Kit Profesional de Planificación de Eventos
Un kit completo para planificadores de eventos consolidados, que incluye un contrato anual de gestión de eventos y una revisión detallada de cierre posterior al evento
Empezar con PocperResumen del evento y requisitos
Bienvenido! Estamos muy emocionados de comenzar a planificar su evento. Este formulario nos ayuda a entender exactamente lo que tiene en mente para poder hacerlo realidad. Toma unos 10 minutos — y cuanto mas detalle comparta, mejor podremos personalizar todo para usted.
Informacion de contacto
Su nombre completo:
Numero de telefono:
Correo electronico:
Empresa / organizacion (si aplica):
Que tipo de evento es?
Seleccione todas las que apliquen:
Conferencia corporativa
Lanzamiento de producto
Gala / cena
Fiesta de cumpleanos
Aniversario
Evento benefico
Actividad de integracion de equipo
Taller / seminario
Festival / concierto
Otro
Detalles del evento
Nombre / tema del evento:
Fecha del evento:
Fecha alternativa:
Hora de inicio:
Hora de finalizacion:
Numero esperado de invitados:
Rango de presupuesto:
Preferencia de lugar
Que tipo de espacio tiene en mente? Seleccione todas las que apliquen:
Salon de hotel
Jardin al aire libre
Azotea
Restaurante
Centro de convenciones
Playa
Lugar propio del cliente
Ayudenme a encontrar un lugar
Objetivos y audiencia
Como seria un evento exitoso para usted?
Describa su audiencia objetivo o lista de invitados:
Elementos imprescindibles
Marque todo lo que le gustaria incluir:
Musica en vivo / DJ
Fotografia
Videografia
Catering
Servicio de barra
Decoracion / arreglos florales
Escenario / equipo audiovisual
Cabina de fotos
Maestro de ceremonias / presentador
Transporte
Seguridad
Requisitos dieteticos
Seleccione las necesidades dieteticas que puedan tener sus invitados:
Opciones vegetarianas
Opciones veganas
Halal
Kosher
Sin gluten
Sin frutos secos
Sin requisitos especiales
Estilo y ambiente
Describa su paleta de colores, estilo o tema:
Suba imagenes de inspiracion (tablero de ideas, capturas de Pinterest, etc.):
Algo mas?
Solicitudes especiales, detalles importantes o cualquier cosa que debamos saber de antemano:
Gracias por compartir su vision con nosotros! Revisaremos su solicitud y nos pondremos en contacto en 1-2 dias habiles para comenzar a hacer su evento inolvidable.
Plantillas en este paquete
The Kit Profesional de Planificación de Eventos pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Brief y Requisitos del Evento
Resumen del evento y requisitosBienvenido! Estamos muy emocionados de comenzar a planificar su evento. Este formulario nos ayuda a entender…
Lista de Coordinación de Lugar y Proveedores
Lista de coordinacion de lugar y proveedoresEsta lista mantiene todos sus proveedores organizados en un solo lugar. Complete cada seccion a…
Cronograma del Día del Evento
Guia del dia del eventoEsta es su guia maestra para el dia. Cada persona clave en el lugar debe tener una copia. Complete el cronograma…
Revisión y Retroalimentación Post-Evento
Revision y comentarios post-eventoEsperamos que su evento haya sido todo lo que sono! Sus comentarios significan mucho para nosotros — solo…
Propuesta de presupuesto y aprobación del evento
A partir del briefing del evento que nos facilitó, aquí tiene nuestra propuesta de presupuesto detallada. Le rogamos que revise cada…
Contrato Anual de Gestión de Eventos
Contrato anual de gestion de eventosEste contrato establece los terminos de una colaboracion continua de gestion de eventos entre la…
Revisión de Cierre y Entrega Post-Evento
Revision de cierre y entrega post-eventoAhora que su evento ha concluido, esta revision recoge su valoracion de como fue y confirma que…
Preguntas frecuentes
- What's included in the Kit Profesional de Planificación de Eventos templates?
- The Kit Profesional de Planificación de Eventos pack contains 7 templates: Brief y Requisitos del Evento, Lista de Coordinación de Lugar y Proveedores, Cronograma del Día del Evento, Revisión y Retroalimentación Post-Evento, Propuesta de presupuesto y aprobación del evento, Contrato Anual de Gestión de Eventos, Revisión de Cierre y Entrega Post-Evento. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the Kit Profesional de Planificación de Eventos templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.