Kit Profesional de Planificación de Eventos
Un kit completo para planificadores de eventos consolidados, que incluye un contrato anual de gestión de eventos y una revisión detallada de cierre posterior al evento
Empezar con PocperUn kit completo para planificadores de eventos consolidados, que incluye un contrato anual de gestión de eventos y una revisión detallada de cierre posterior al evento
Empezar con PocperEsta es su guia maestra para el dia. Cada persona clave en el lugar debe tener una copia. Complete el cronograma cuidadosamente — cuanto mas detalle, mas fluido sera el dia. Usted puede!
Nombre del evento:
Fecha del evento:
Lugar:
Nombre del coordinador del evento:
Telefono del coordinador:
Contacto en el lugar:
Telefono del contacto del lugar:
Hora de inicio del montaje:
Hora de llegada de invitados:
Hora de inicio del evento:
Hora del servicio de comida:
Inicio del entretenimiento:
Hora de finalizacion del evento:
Limite de desmontaje / limpieza:
Liste cada segmento con la hora, actividad y la persona responsable. Sea lo mas especifico posible.
Liste cada orador o anuncio: quien, cuando y el tema.
Contactos de emergencia:
Plan de lluvia / plan alternativo (para eventos al aire libre):
Notas de estacionamiento y transporte:
Notas de manejo de invitados especiales (VIPs, necesidades de accesibilidad, asientos reservados):
Marque cada elemento a medida que lo confirme durante el dia:
Senalizacion colocada
Audiovisual probado
Lista de musica confirmada
Asientos organizados
Mesa de bienvenida lista
Regalos / recuerdos listos
Kit de emergencia disponible
Fotografo informado
Conteo de comensales confirmado con catering
Cualquier cosa que surja a ultimo momento — registrela aqui:
Todo listo — hoy va a ser increible! Siga el cronograma, mantenga la comunicacion y confie en el plan que ha preparado.
The Cronograma del Día del Evento template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Profesional de Planificación de Eventos pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.