Kit Profesional de Planificación de Eventos
Un kit completo para planificadores de eventos consolidados, que incluye un contrato anual de gestión de eventos y una revisión detallada de cierre posterior al evento
Empezar con PocperUn kit completo para planificadores de eventos consolidados, que incluye un contrato anual de gestión de eventos y una revisión detallada de cierre posterior al evento
Empezar con PocperEste contrato establece los terminos de una colaboracion continua de gestion de eventos entre la empresa de planificacion de eventos ("Planificador") y el cliente ("Cliente"). Entra en vigor unicamente cuando AMBAS partes lo han firmado a continuacion. El Planificador redacta y firma primero, y despues comparte este documento con el Cliente para su revision y contrafirma, ya sea dentro de la aplicacion o imprimiendolo, firmandolo y subiendo una copia escaneada.
Planificador (nombre de la empresa):
Cliente (nombre legal completo):
Correo electronico de facturacion del Cliente:
Fecha de inicio de la colaboracion:
Plazo inicial:
Durante la vigencia, el Planificador prestara los siguientes servicios para los eventos del Cliente:
Area de servicio | Que incluye | Notas |
|---|---|---|
Cualquier trabajo no enumerado en la tabla anterior queda fuera del alcance y se gestiona conforme a la Seccion 5 (Solicitudes fuera de alcance).
He leido y acepto el alcance de los servicios descrito en esta seccion.
Concepto | Importe | Ciclo de facturacion |
|---|---|---|
Honorario de gestion (retainer) | ||
Honorario de coordinacion por evento | ||
Interes por pago tardio |
Las facturas se emiten al inicio de cada ciclo de facturacion y vencen dentro de los 14 dias siguientes a su recepcion. Los costes de terceros (local, catering, entretenimiento y similares) se repercuten al Cliente y son independientes de los honorarios del Planificador. Puede requerirse un deposito antes de comenzar el trabajo en cualquier evento individual.
He leido y acepto los terminos de honorarios y pago de esta seccion.
El Planificador recomendara y coordinara a proveedores externos en nombre del Cliente, pero no garantiza su desempeno; cada proveedor es responsable de sus propios servicios. El Cliente se compromete a revisar y aprobar la seleccion de proveedores, a tomar decisiones y facilitar informacion de forma oportuna, y a liquidar todos los costes de terceros aprobados. Los retrasos en las aprobaciones del Cliente pueden afectar a los plazos y a la disponibilidad.
Comprendo mis responsabilidades y como se coordinan los proveedores externos.
Las solicitudes ajenas a la Seccion 2 requieren un presupuesto por escrito independiente, aprobado por el Cliente antes de iniciar el trabajo. Los cambios significativos en la escala, la fecha o los requisitos de un evento pueden afectar al precio y a la disponibilidad de proveedores, y se confirman por escrito antes de que surtan efecto.
Anada cualquier exclusion permanente o condicion especial que las partes hayan acordado:
Comprendo como se gestionan y facturan las solicitudes fuera de alcance y los cambios.
Si el Cliente cancela un evento, los honorarios por el trabajo ya realizado y los compromisos no reembolsables con terceros seguiran siendo exigibles. Ninguna de las partes sera responsable de incumplimientos causados por hechos ajenos a su control razonable (como fenomenos meteorologicos extremos, enfermedad o emergencias publicas); en tales casos, las partes colaboraran de buena fe para reprogramar o ajustar los arreglos.
He leido y acepto los terminos de cancelacion y fuerza mayor de esta seccion.
Tras el plazo inicial, este contrato se renueva automaticamente por periodos sucesivos de igual duracion, salvo que cualquiera de las partes notifique por escrito su no renovacion con al menos 30 dias de antelacion al fin del periodo en curso. Cualquiera de las partes podra rescindir por incumplimiento sustancial que no se subsane en un plazo de 14 dias tras la notificacion escrita. A la terminacion, el Cliente abonara todo el trabajo realizado y los compromisos adquiridos hasta la fecha efectiva de terminacion.
He leido y acepto los terminos de terminacion y renovacion de esta seccion.
He leido y comprendido cada seccion de este contrato.
He tenido la oportunidad de hacer preguntas y buscar asesoramiento independiente.
Consiento que las firmas electronicas tengan el mismo efecto legal que las firmas manuscritas.
Estoy autorizado para celebrar este contrato en nombre de la parte indicada anteriormente.
Planificador — nombre en letra de imprenta:
Fecha:
Cliente — nombre en letra de imprenta:
Fecha:
Opcional — suba una copia escaneada y contrafirmada de este contrato:
Esta plantilla se proporciona unicamente como referencia y no constituye asesoramiento legal. Consulte a un abogado cualificado antes de basarse en este documento.
The Contrato Anual de Gestión de Eventos template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Profesional de Planificación de Eventos pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.