Ficha Maestra de Fotografía del Cliente
Esta es tu ficha permanente con el estudio: una única copia que ambos mantenemos actualizada. No está ligada a ninguna sesión concreta. Los niños crecen, las tallas cambian, los permisos se renuevan; actualiza esta ficha siempre que algo cambie y cada futura sesión partirá de los datos correctos.
Sección 1 — Contacto y núcleo familiar
Nombre del contacto principal:
Segundo contacto (pareja, asistente, tutor) y su función:
Sección 2 — Personas a fotografiar
Todos los que aparecen ante la cámara: adultos, niños y mascotas. Actualiza las edades cada año; marcan el ritmo y las poses de una sesión.
| | | Notas (carácter, hora de siesta, movilidad) |
|---|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Sección 3 — Vestuario y paleta
Tallas de ropa registradas (por persona):
Colores que le sientan bien a esta familia:
Colores o estampados que evitar:
Preferencias de peluquería y maquillaje, y el/la profesional que solemos contratar:
Sección 4 — Comodidad, poses y sensibilidades
Los detalles que marcan la diferencia entre una sesión rígida y una fácil: ángulos que no gustan, rasgos que causan inseguridad, qué calma a un niño nervioso, qué necesita un adulto tímido.
Alergias, necesidades de movilidad, sensibilidades sensoriales (flash, ruido, multitudes):
Sección 5 — Notas de ubicación y acceso
Domicilio o lugar habitual de la sesión:
Aparcamiento, entrada, acceso con ascensor, mejor luz de la casa, mascotas que asegurar, normas de la comunidad o vecinos:
Localizaciones exteriores favoritas que hemos usado:
Sección 6 — Permisos de uso de imágenes registrados
Aquí se registra lo que está permitido en este momento. Es un resumen de la autorización firmada, no un sustituto de ella: marca o desmarca según cambien los permisos.
Autorización de modelo firmada el:
La autorización caduca / debe renovarse el:
Sección 7 — Preferencias de entrega y archivo
Formato de entrega preferido:
Plataforma de galería y cuenta usada para este cliente:
Ubicación del archivo maestro (disco, ruta de carpeta, copia de seguridad):
Sección 8 — Historial de sesiones
Añade una fila después de cada sesión. Las más recientes abajo mantienen la historia en orden.
Sección 9 — Compras de cuadros y álbumes
Lo que ya tienen en sus paredes y en sus álbumes, para no venderles la misma pieza dos veces y poder sugerir lo que completa el conjunto.
Sección 10 — Notas continuas
Entradas fechadas a medida que la vida avanza: un nuevo bebé, una mudanza, una boda en camino, una mascota que ha fallecido, un cambio de opinión sobre las redes sociales. Las más recientes arriba.
Mantén esta ficha al día: es la base con la que se planifica cada futura sesión.