Eventplanung Profi-Toolkit
Ein komplettes Toolkit für etablierte Eventplaner, einschließlich eines Jahresvertrags zum Eventmanagement und einer ausführlichen Abschlussbewertung nach der Veranstaltung
Mit Pocper startenEin komplettes Toolkit für etablierte Eventplaner, einschließlich eines Jahresvertrags zum Eventmanagement und einer ausführlichen Abschlussbewertung nach der Veranstaltung
Mit Pocper startenDieser Vertrag legt die Bedingungen einer laufenden Eventmanagement-Zusammenarbeit zwischen der Eventagentur („Planer“) und dem Kunden („Kunde“) fest. Er wird erst wirksam, wenn BEIDE Parteien unten unterschrieben haben. Der Planer erstellt den Vertrag und unterzeichnet zuerst, danach gibt er dieses Dokument an den Kunden zur Prüfung und Gegenzeichnung weiter — entweder in der App oder durch Ausdrucken, Unterschreiben und Hochladen eines gescannten Exemplars.
Planer (Firmenname):
Kunde (vollständiger rechtlicher Name):
Rechnungs-E-Mail des Kunden:
Beginn der Zusammenarbeit:
Anfängliche Laufzeit:
Während der Laufzeit erbringt der Planer die folgenden Leistungen für die Events des Kunden:
Leistungsbereich | Was enthalten ist | Anmerkungen |
|---|---|---|
Alle nicht in der obigen Tabelle aufgeführten Arbeiten liegen außerhalb des Leistungsumfangs und werden nach Abschnitt 5 (Anfragen außerhalb des Leistungsumfangs) behandelt.
Ich habe den in diesem Abschnitt beschriebenen Leistungsumfang gelesen und stimme ihm zu.
Position | Betrag | Abrechnungszyklus |
|---|---|---|
Management-Pauschalhonorar | ||
Koordinationshonorar pro Event | ||
Verzugszinsen |
Rechnungen werden zu Beginn jedes Abrechnungszyklus gestellt und sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt fällig. Kosten Dritter (Location, Catering, Unterhaltung und Ähnliches) werden an den Kunden weitergegeben und sind von den Honoraren des Planers getrennt. Vor Beginn der Arbeit an einem einzelnen Event kann eine Anzahlung erforderlich sein.
Ich habe die Honorar- und Zahlungsbedingungen in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.
Der Planer empfiehlt und koordiniert Drittdienstleister im Namen des Kunden, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren Leistung; jeder Dienstleister ist für seine eigenen Leistungen verantwortlich. Der Kunde verpflichtet sich, die Auswahl der Dienstleister zu prüfen und zu genehmigen, rechtzeitig Entscheidungen und Informationen bereitzustellen und alle genehmigten Kosten Dritter zu begleichen. Verzögerungen bei den Freigaben des Kunden können sich auf Zeitpläne und Verfügbarkeit auswirken.
Ich verstehe meine Pflichten und wie Drittdienstleister koordiniert werden.
Anfragen außerhalb von Abschnitt 2 erfordern einen gesonderten schriftlichen Kostenvoranschlag, der vom Kunden genehmigt werden muss, bevor die Arbeit beginnt. Wesentliche Änderungen des Umfangs, Termins oder der Anforderungen eines Events können sich auf Preise und die Verfügbarkeit von Dienstleistern auswirken und werden vor ihrem Inkrafttreten schriftlich bestätigt.
Fügen Sie hier alle dauerhaften Ausschlüsse oder Sonderbedingungen hinzu, auf die sich die Parteien geeinigt haben:
Ich verstehe, wie Anfragen außerhalb des Leistungsumfangs und Änderungen behandelt und abgerechnet werden.
Storniert der Kunde ein Event, bleiben die Honorare für bereits erbrachte Arbeiten sowie nicht erstattungsfähige Verpflichtungen gegenüber Dritten zahlbar. Keine Partei haftet für Ausfälle aufgrund von Ereignissen außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle (wie extremes Wetter, Krankheit oder öffentliche Notlagen); in solchen Fällen bemühen sich die Parteien nach Treu und Glauben um eine Verlegung oder Anpassung der Vereinbarungen.
Ich habe die Bedingungen zu Stornierung und höherer Gewalt in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.
Nach der anfänglichen Laufzeit verlängert sich dieser Vertrag automatisch um weitere Zeiträume gleicher Länge, sofern nicht eine Partei mindestens 30 Tage vor Ablauf des laufenden Zeitraums schriftlich die Nichtverlängerung mitteilt. Jede Partei kann bei einer wesentlichen Vertragsverletzung kündigen, die 14 Tage nach schriftlicher Mahnung nicht behoben ist. Bei Kündigung zahlt der Kunde für alle bis zum wirksamen Kündigungsdatum erbrachten Arbeiten und eingegangenen Verpflichtungen.
Ich habe die Bedingungen zu Kündigung und Verlängerung in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.
Ich habe jeden Abschnitt dieses Vertrags gelesen und verstanden.
Ich hatte die Gelegenheit, Fragen zu stellen und unabhängigen Rat einzuholen.
Ich stimme zu, dass elektronische Signaturen die gleiche rechtliche Wirkung wie handschriftliche Unterschriften haben.
Ich bin berechtigt, diesen Vertrag im Namen der oben genannten Partei abzuschließen.
Planer — Name in Druckbuchstaben:
Datum:
Kunde — Name in Druckbuchstaben:
Datum:
Optional — laden Sie einen gegengezeichneten Scan dieses Vertrags hoch:
Diese Vorlage dient nur zu Referenzzwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Ziehen Sie qualifizierten Rechtsbeistand hinzu, bevor Sie sich auf dieses Dokument stützen.
The Jahresvertrag zum Eventmanagement template is a ready-to-use form from Pocper's Eventplanung Profi-Toolkit pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.