Eventplanung Profi-Toolkit
Ein komplettes Toolkit für etablierte Eventplaner, einschließlich eines Jahresvertrags zum Eventmanagement und einer ausführlichen Abschlussbewertung nach der Veranstaltung
Mit Pocper startenEvent-Briefing & Anforderungen
Willkommen! Wir freuen uns sehr, mit der Planung Ihres Events zu beginnen. Dieses Formular hilft uns, genau zu verstehen, was Sie sich vorstellen, damit wir es zum Leben erwecken können. Es dauert etwa 10 Minuten — und je mehr Details Sie uns mitteilen, desto besser können wir alles auf Sie zuschneiden.
Kontaktinformationen
Ihr vollständiger Name:
Telefonnummer:
E-Mail-Adresse:
Firma / Organisation (falls zutreffend):
Um welche Art von Event handelt es sich?
Alles Zutreffende auswählen:
Firmenkonferenz
Produkteinführung
Gala / Abendessen
Geburtstagsfeier
Jubiläum
Wohltätigkeitsveranstaltung
Teambuilding
Workshop / Seminar
Festival / Konzert
Sonstiges
Eventdetails
Eventname / Thema:
Eventdatum:
Ausweich- / Alternativdatum:
Beginn:
Ende:
Erwartete Gästeanzahl:
Budgetrahmen:
Präferenz für den Veranstaltungsort
Was für eine Location schwebt Ihnen vor? Alles Zutreffende auswählen:
Hotelsaal
Garten im Freien
Dachterrasse
Restaurant
Konferenzzentrum
Strand
Eigene Location des Kunden
Hilfe bei der Locationsuche gewünscht
Ziele & Zielgruppe
Wie sieht ein erfolgreiches Event für Sie aus?
Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe oder Gästeliste:
Unverzichtbare Elemente
Alles ankreuzen, was gewünscht wird:
Live-Musik / DJ
Fotografie
Videografie
Catering
Barservice
Dekoration / Blumenschmuck
Bühne / AV-Technik
Fotobox
Moderator / Gastgeber
Transport
Sicherheitsdienst
Ernährungsanforderungen
Wählen Sie die Ernährungsbedürfnisse Ihrer Gäste aus:
Vegetarische Optionen
Vegane Optionen
Halal
Koscher
Glutenfrei
Nussfrei
Keine besonderen Anforderungen
Erscheinungsbild & Atmosphäre
Beschreiben Sie Ihr Farbschema, Ihren Stil oder Ihr Thema:
Laden Sie Inspirationsbilder hoch (Moodboard, Pinterest-Screenshots usw.):
Sonstiges
Besondere Wünsche, wichtige Details oder alles, was wir vorab wissen sollten:
Vielen Dank, dass Sie Ihre Vision mit uns teilen! Wir werden Ihr Briefing prüfen und uns innerhalb von 1–2 Werktagen bei Ihnen melden, um Ihr Event unvergesslich zu machen.
Vorlagen in diesem Paket
The Eventplanung Profi-Toolkit pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Event-Briefing & Anforderungen
Willkommen! Wir freuen uns sehr, mit der Planung Ihres Events zu beginnen. Dieses Formular hilft uns, genau zu verstehen, was Sie sich…
Veranstaltungsort- & Anbieter-Koordinationscheckliste
Checkliste Veranstaltungsort & DienstleisterDiese Checkliste hält alle Ihre Dienstleister an einem Ort organisiert. Arbeiten Sie jeden…
Tagesablauf der Veranstaltung
Dies ist Ihr Leitfaden für den Tag. Jede Schlüsselperson vor Ort sollte eine Kopie haben. Füllen Sie den Zeitplan sorgfältig aus — je mehr…
Nachbesprechung & Feedback
zum EventWir hoffen, Ihr Event war alles, wovon Sie geträumt haben! Ihr Feedback bedeutet uns sehr viel — es dauert etwa 5 Minuten und…
Veranstaltungsbudget — Angebot und Freigabe
Basierend auf dem von Ihnen übermittelten Veranstaltungsbriefing finden Sie nachfolgend unser detailliertes Budgetangebot. Bitte prüfen Sie…
Jahresvertrag zum Eventmanagement
Jahresvertrag über EventmanagementDieser Vertrag legt die Bedingungen einer laufenden Eventmanagement-Zusammenarbeit zwischen der…
Abschluss- und Übergabebewertung nach der Veranstaltung
Abschluss- & Übergabebericht nach dem EventNachdem Ihr Event nun abgeschlossen ist, hält dieser Bericht Ihre Einschätzung des Verlaufs fest…
Häufig gestellte Fragen
- What's included in the Eventplanung Profi-Toolkit templates?
- The Eventplanung Profi-Toolkit pack contains 7 templates: Event-Briefing & Anforderungen, Veranstaltungsort- & Anbieter-Koordinationscheckliste, Tagesablauf der Veranstaltung, Nachbesprechung & Feedback, Veranstaltungsbudget — Angebot und Freigabe, Jahresvertrag zum Eventmanagement, Abschluss- und Übergabebewertung nach der Veranstaltung. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the Eventplanung Profi-Toolkit templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.