Bộ công cụ Chuyên nghiệp Tổ chức Sự kiện
Bộ công cụ đầy đủ cho người tổ chức sự kiện đã có kinh nghiệm, bao gồm hợp đồng quản lý sự kiện thường niên và bản đánh giá kết thúc sự kiện chuyên sâu
Bắt đầu với PocperBộ công cụ đầy đủ cho người tổ chức sự kiện đã có kinh nghiệm, bao gồm hợp đồng quản lý sự kiện thường niên và bản đánh giá kết thúc sự kiện chuyên sâu
Bắt đầu với PocperHợp đồng này quy định các điều khoản của một hợp tác quản lý sự kiện liên tục giữa công ty tổ chức sự kiện ("Đơn vị tổ chức") và khách hàng ("Khách hàng"). Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi CẢ HAI bên đã ký tên bên dưới. Đơn vị tổ chức soạn thảo và ký trước, sau đó chia sẻ tài liệu này cho Khách hàng để xem xét và ký đối chứng — trong ứng dụng, hoặc bằng cách in ra, ký và tải lên bản quét.
Đơn vị tổ chức (tên công ty):
Khách hàng (tên pháp lý đầy đủ):
Email nhận hóa đơn của Khách hàng:
Ngày bắt đầu hợp tác:
Thời hạn ban đầu:
Trong thời hạn hợp đồng, Đơn vị tổ chức sẽ cung cấp các dịch vụ sau đây cho các sự kiện của Khách hàng:
Lĩnh vực dịch vụ | Nội dung bao gồm | Ghi chú |
|---|---|---|
Mọi công việc không được liệt kê trong bảng trên đều nằm ngoài phạm vi và được xử lý theo Mục 5 (Yêu Cầu Ngoài Phạm Vi).
Tôi đã đọc và đồng ý với phạm vi dịch vụ được mô tả trong mục này.
Hạng mục | Số tiền | Chu kỳ thanh toán |
|---|---|---|
Phí giữ chỗ quản lý | ||
Phí điều phối theo từng sự kiện | ||
Lãi chậm thanh toán |
Hóa đơn được phát hành vào đầu mỗi chu kỳ thanh toán và phải được thanh toán trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận. Các chi phí bên thứ ba (địa điểm, tiệc, giải trí và tương tự) được chuyển tiếp cho Khách hàng và tách biệt với phí của Đơn vị tổ chức. Có thể yêu cầu đặt cọc trước khi bắt đầu công việc cho bất kỳ sự kiện riêng lẻ nào.
Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản phí và thanh toán trong mục này.
Đơn vị tổ chức sẽ giới thiệu và điều phối các nhà cung cấp bên thứ ba thay mặt Khách hàng nhưng không bảo đảm hiệu suất của họ; mỗi nhà cung cấp chịu trách nhiệm về dịch vụ của mình. Khách hàng đồng ý xem xét và phê duyệt việc lựa chọn nhà cung cấp, đưa ra quyết định và thông tin kịp thời, và thanh toán toàn bộ chi phí bên thứ ba đã được phê duyệt. Việc chậm trễ trong phê duyệt của Khách hàng có thể ảnh hưởng đến tiến độ và tình trạng sẵn có.
Tôi hiểu trách nhiệm của mình và cách điều phối các nhà cung cấp bên thứ ba.
Các yêu cầu ngoài Mục 2 cần một báo giá riêng bằng văn bản được Khách hàng phê duyệt trước khi bắt đầu công việc. Những thay đổi đáng kể về quy mô, ngày hoặc yêu cầu của một sự kiện có thể ảnh hưởng đến giá cả và tình trạng sẵn có của nhà cung cấp, và được xác nhận bằng văn bản trước khi có hiệu lực.
Thêm bất kỳ ngoại lệ cố định hoặc điều kiện đặc biệt nào mà các bên đã thỏa thuận:
Tôi hiểu cách các yêu cầu ngoài phạm vi và thay đổi được xử lý và tính phí.
Nếu Khách hàng hủy một sự kiện, phí cho công việc đã thực hiện và các cam kết bên thứ ba không hoàn lại vẫn phải được thanh toán. Không bên nào chịu trách nhiệm về những thất bại do các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý (như thời tiết khắc nghiệt, bệnh tật hoặc tình huống khẩn cấp công cộng); trong những trường hợp đó, các bên sẽ thiện chí phối hợp để dời lịch hoặc điều chỉnh các thỏa thuận.
Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản hủy bỏ và bất khả kháng trong mục này.
Sau thời hạn ban đầu, hợp đồng này tự động gia hạn cho các kỳ tiếp theo có cùng độ dài trừ khi một trong hai bên gửi thông báo bằng văn bản về việc không gia hạn ít nhất 30 ngày trước khi kỳ hiện tại kết thúc. Một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng vì vi phạm nghiêm trọng không được khắc phục sau 14 ngày kể từ thông báo bằng văn bản. Khi chấm dứt, Khách hàng thanh toán cho toàn bộ công việc đã thực hiện và các cam kết đã đưa ra cho đến ngày chấm dứt có hiệu lực.
Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản chấm dứt và gia hạn trong mục này.
Tôi đã đọc và hiểu từng mục của hợp đồng này.
Tôi đã có cơ hội đặt câu hỏi và tìm kiếm tư vấn độc lập.
Tôi đồng ý rằng chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý tương đương chữ ký viết tay.
Tôi được ủy quyền ký hợp đồng này thay mặt cho bên được nêu ở trên.
Đơn vị tổ chức — họ tên (chữ in):
Ngày:
Khách hàng — họ tên (chữ in):
Ngày:
Không bắt buộc — tải lên bản quét có chữ ký đối chứng của hợp đồng này:
Mẫu này chỉ được cung cấp để tham khảo và không cấu thành tư vấn pháp lý. Hãy tham khảo ý kiến luật sư có chuyên môn trước khi dựa vào tài liệu này.
The Hợp đồng Quản lý Sự kiện Thường niên template is a ready-to-use form from Pocper's Bộ công cụ Chuyên nghiệp Tổ chức Sự kiện pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.