Bộ công cụ chuyên nghiệp cho không gian làm việc chung
Bộ công cụ đầy đủ cho không gian làm việc chung đã vững vàng, gồm hợp đồng cấp phép sử dụng văn phòng riêng hằng năm và bản đánh giá tình trạng chi tiết khi dọn vào
Bắt đầu với PocperBộ công cụ đầy đủ cho không gian làm việc chung đã vững vàng, gồm hợp đồng cấp phép sử dụng văn phòng riêng hằng năm và bản đánh giá tình trạng chi tiết khi dọn vào
Bắt đầu với PocperBiên bản bàn giao này ghi lại tình trạng của một văn phòng riêng tại thời điểm hội viên chuyển vào, để cả hai bên cùng có một bản ghi chung và có ghi ngày. Hội viên chuyển vào đi kiểm tra văn phòng, đánh giá từng hạng mục, ghi chú mọi khiếm khuyết hiện có, đồng thời ghi lại chỉ số công tơ và số chìa khóa đã nhận. Bên vận hành xác nhận các thông tin định danh bên dưới, sau đó cả hai bên cùng ký. Hãy hoàn tất biên bản trong vài ngày đầu sau khi chuyển vào.
Bên vận hành (tên doanh nghiệp):
Số văn phòng / phòng:
Tên hội viên:
Công ty / nhóm:
Ngày chuyển vào:
Với mỗi hạng mục, hãy ghi lại tình trạng và ghi chú mọi thứ đã hư hỏng, thiếu hoặc không hoạt động.
Hạng mục | Tình trạng (Tốt / Khá / Kém) | Ghi chú / khiếm khuyết hiện có |
|---|---|---|
Tường, trần và sơn | ||
Sàn và thảm | ||
Bàn và ghế | ||
Tủ và ngăn lưu trữ | ||
Chiếu sáng và ổ cắm điện | ||
Cửa, khóa và cửa sổ | ||
Sưởi / làm mát / thông gió |
Ghi lại các chỉ số và vật phẩm được bàn giao trong ngày chuyển vào.
Hạng mục | Chỉ số / số lượng |
|---|---|
Chỉ số công tơ điện (nếu có) | |
Chìa khóa đã nhận (số lượng) | |
Thẻ / thẻ từ ra vào đã nhận (số lượng) | |
Chỗ đỗ xe được phân bổ (số lượng) |
Nhìn chung, văn phòng đã sẵn sàng đến mức nào khi chuyển vào? (chọn một)
Sẵn sàng sử dụng — sạch sẽ và hoạt động đầy đủ
Sẵn sàng, còn vài hạng mục nhỏ cần sửa
Chưa sẵn sàng — đã ghi nhận vấn đề đáng kể
Những hạng mục bạn muốn bên vận hành xử lý, theo thứ tự ưu tiên:
Ý kiến khác về văn phòng hoặc việc bàn giao:
Đính kèm ảnh của bất kỳ hư hỏng hoặc khiếm khuyết hiện có nào đã nêu ở trên:
Tình trạng ghi ở trên phản ánh văn phòng đúng như tôi thấy vào ngày chuyển vào.
Tôi hiểu rằng những khiếm khuyết không được ghi ở đây có thể bị coi là phát sinh trong thời gian tôi sử dụng.
Tôi xác nhận đã nhận chìa khóa và các vật phẩm ra vào theo đúng số lượng ghi ở trên.
Tôi đồng ý rằng chữ ký điện tử có cùng hiệu lực pháp lý như chữ ký viết tay.
Hội viên — họ tên (chữ in):
Ngày:
Bên vận hành — họ tên (chữ in):
Ngày:
Mẫu này chỉ mang tính tham khảo và không cấu thành tư vấn pháp lý. Hãy giữ một bản sao của biên bản đã ký này cho hồ sơ của bạn.
The Biên bản kiểm tra tình trạng văn phòng khi dọn vào template is a ready-to-use form from Pocper's Bộ công cụ chuyên nghiệp cho không gian làm việc chung pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.