Bu grup için tek ve sürekli bir kayıt — mekân ile grubun birlikte açık tuttuğu ve ilişki boyunca güncellediği dosya. Buradaki hiçbir alan her rezervasyonda yeniden doldurulmaz; ziyarete özel bilgiler rezervasyon formunda yer alır. Her oyundan önce bu kaydı kontrol edin ki daha önce çıktığınız bir odayı tekrar ayırmayalım.
Fatura yetkilisi / satınalma sipariş numarası (farklıysa):
Bizimle oynamaya başladığı tarih:
Bölüm 2 — Sabit Oyuncu Kadrosu
Görmeyi beklediğimiz düzenli oyuncular. Listeyi güncel tutun — yeni katılanları ekleyin, ayrılanları çıkarın.
Oyun başına olağan oyuncu sayısı:
Bölüm 3 — Her Zaman Uyulacak Erişilebilirlik ve Güvenlik Notları
Kalıcı notlar. Burada bir kez işaretlendiğinde, oyun yöneticileri bunları sonraki her rezervasyonda grubun tekrar söylemesine gerek kalmadan uygular.
Ayrıntılar, adı geçen oyuncular ve ekibin bilmesi gereken diğer her şey:
Bölüm 4 — Oyun Tercihleri
Olağan rezervasyon düzeni — gün, saat, sıklık:
Bölüm 5 — Daha Önce Oynanan Odalar
Her ziyaretten sonra bir satır ekleyin. Oda önermeden önce bu tabloyu kontrol edin — tamamlanmış bir oda asla tekrar ayrılmaz.
Bölüm 6 — Toplam Kaçış Karnesi
En iyi çıkış süresi ve yapıldığı oda:
Sıralama veya onur listesi dereceleri:
Gelmeme, geç kalma, hasar veya davranış notları — tarihleriyle:
Bölüm 8 — Süregelen Notlar
Değişiklik oldukça tarihli kayıtlar — yeni kadro üyeleri, anlaşılan tarife, kaldırılan bir oda, verilen geri bildirim, sonraki ziyaret planları. En yenisi en üstte.
Kayıt en son şu tarihte gözden geçirildi:
Bu kaydı güncel tutun — grubunuz içeri girmeden önce her oyun yöneticisinin okuduğu dosya budur.