app.pocper.com

Müvekkil ve Dosya Ana Kaydı

Bu, büronun bu müvekkile ilişkin sürekli dosyasıdır — ilişkinin tamamı boyunca hem bizim hem de müvekkilin güncel tuttuğu tek yaşayan nüshadır. Her gelişmede yeniden doldurulmaz: dosya ilerledikçe düzeltin, genişletin ve tarih düşün.

Bölüm 1 — Müvekkil ve Taraflar

Müvekkilin tam yasal adı / unvanı:

Tüzel kişilik türü ve sicil numarası (şirket veya vakıf ise):

Yetkili imza sahibi / birincil irtibat kişisi:

E-posta:

Telefon:

Kayıtlı adres / tebligat adresi:

Karşı taraf:

Karşı vekil (büro ve avukat):

Diğer ilgililer, sigortacılar veya birlikte davalılar ve bu dosyayla ilişkileri:

Bölüm 2 — Dosya Tanımı

Büro dosya numarası:

Hukuk alanı:

Mahkeme, hakem heyeti veya merci:

Esas / karar numarası:

Görevli hâkim veya dosya sorumlusu:

Güncel durum:

Dosya kabulü / menfaat çatışması kontrolü

Araştırma ve delil toplama

Müzakere / dava öncesi yazışma

Dava açıldı / yargılama sürüyor

Karar bekleniyor

Sonuçlandı — kapanış işlemleri sürüyor

Bu dosyanın konusu ve müvekkil açısından iyi bir sonucun ne anlama geldiği:

Bölüm 3 — Ekip Görev Dağılımı

Görev	Ad soyad	İletişim
Sorumlu avukat
Denetleyen ortak
Avukat (kıdemsiz)
Hukuk asistanı / dosya sorumlusu

Bölüm 4 — Önemli Tarihler

Zamanaşımı / hak düşürücü süre, hiçbir koşulda kaçırılmaması gereken tek tarihtir. Dosya kabulünde teyit edin ve her dosya incelemesinde yeniden teyit edin.

Aşama	Tarih	Notlar
Zamanaşımı / hak düşürücü süre
Sözleşmenin imzalanması
Dava / başvuru açılışı
Bir sonraki duruşma / ön inceleme
Delil bildirme / ibraz süresi sonu
Bir sonraki iç dosya incelemesi

Bölüm 5 — Olayların ve Yazışmaların Kronolojisi

Her gelişme için tarihli tek bir satır — ne oldu, kimler dâhil oldu, ne kararlaştırıldı. Görüşmeleri, gönderilen ve gelen yazıları, dosyalamaları, tebligatları, teklifleri ve talimatları ekleyin. En yeni kayıt en üstte.

Bölüm 6 — Elde Bulunan Belgeler

Belge	Asıl veya suret	Nerede saklandığı

Yalnızca basılı olarak bulunan belgelerin taramalarını ekleyin:

Dosya yükle

Bölüm 7 — Ücret Düzenlemesi ve Emanet Bakiyesi

Yürürlükteki ücret düzenlemesi:

Saat ücreti, maktu tutar veya yüzde:

Korunması gereken asgari emanet bakiyesi:

Son teyit edilen emanet bakiyesi:

Bakiyenin teyit edildiği tarih:

Faturalandırma notları — avans tamamlama geçmişi, silinen tutarlar, itiraz edilen kalemler, kararlaştırılan ücret değişiklikleri:

Bölüm 8 — Sürekli Talimatlar ve Tercihler

Olağan iletişim için tercih edilen kanal:

Müvekkilin iş yerine mesaj bırakılmasın

Tüm yazışmalarda belirtilen yetkili irtibat kişisi bilgi olarak eklensin

Tercüman veya erişilebilirlik desteği gerekiyor

Yetki sınırları, sulh talimatları, görüşebileceğimiz veya görüşemeyeceğimiz kişiler ve bu dosyada her zaman uyulması gereken diğer hususlar:

Bu ana kayıt, büronun dosyaya ilişkin çalışma belgesidir. Her incelemede güncel tutun — güncelliğini yitirmiş bir dosya, henüz gerçekleşmemiş bir süre kaçırmasıdır.

Bu şablonu kullan

Bu pakette yer alan şablonlar

The Hukuk Bürosu pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Sık sorulan sorular

What's included in the Hukuk Bürosu templates?

The Hukuk Bürosu pack contains 7 templates: Müvekkil ve Dava Ana Dosyası, Yeni Müvekkil Kayıt ve Menfaat Çatışması Anketi, Vekâlet Mektubu ve Avans Sözleşmesi, Müvekkil Belge ve Bilgi Kontrol Listesi, Dava Durumu Güncellemesi ve Müvekkil Talimatları, Dava Kapanış Mektubu ve Dosya Saklama Bildirimi, Müvekkil Rehberi: Ücretler, Faturalandırma ve Haklarınız. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Hukuk Bürosu templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.