ตัวติดตามความคืบหน้าโครงการ

ตัวติดตามนี้ได้รับการอัปเดตโดยผู้จัดการโครงการตลอดวงจรชีวิตของแคมเปญ โดยเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียวสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนเกี่ยวกับสถานะงาน อุปสรรค และความคืบหน้าในการส่งมอบ

ส่วนที่ 1 — หัวข้อโครงการ

ชื่อแคมเปญ:

ผู้จัดการโครงการ:

วันที่เริ่มโครงการ: วันที่สิ้นสุดเป้าหมาย:

อัปเดตล่าสุด:

สถานะโดยรวมของโครงการ:

เป็นไปตามแผน

มีความเสี่ยง — ติดตามอย่างใกล้ชิด

ล่าช้า — ต้องยกระดับการแก้ไข

พักไว้ — รอข้อมูลจากลูกค้า

เสร็จสมบูรณ์

ส่วนที่ 2 — เช็คลิสต์การทำขั้นตอนให้เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 1: การเริ่มต้นและการตั้งค่า

ลงนามสัญญาและได้รับเงินมัดจำ

จัดทำบรีฟลูกค้าเสร็จสิ้น

ประชุมเริ่มต้นโครงการเสร็จสิ้นและแจกจ่ายบันทึกการประชุม

ได้รับการส่งมอบแอสเซ็ทจากลูกค้า

ออกบรีฟครีเอทีฟภายในให้ทีมครีเอทีฟ

ขั้นตอนที่ 2: การผลิตงานครีเอทีฟ

เตรียมการนำเสนอแนวคิด / กลยุทธ์

ทำแบบร่างครีเอทีฟรอบที่ 1 เสร็จสิ้น

ผ่านการตรวจสอบคุณภาพภายใน (QC)

ส่งรอบที่ 1 ให้ลูกค้าตรวจสอบ

ได้รับความเห็นจากลูกค้า (รอบที่ 1)

ปรับแก้เสร็จสิ้น (รอบที่ 1)

ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากลูกค้า

ขั้นตอนที่ 3: การดำเนินการและการส่งมอบ

ตั้งค่าหรือเข้าถึงบัญชีสื่อ / แพลตฟอร์ม

เผยแพร่ / เปิดตัวแคมเปญ / เนื้อหา

ยืนยันว่าการติดตาม / การวิเคราะห์ทำงานแล้ว

ตรวจสอบผลการดำเนินงานช่วงกลางแคมเปญเสร็จสิ้น

สิ้นสุดแคมเปญ / จัดเก็บแอสเซ็ทเข้าคลัง

ขั้นตอนที่ 4: การปิดโครงการ

จัดทำรายงานผลการดำเนินงานแคมเปญ

นำเสนอรายงานต่อ / ลูกค้ายอมรับ

ออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย

ได้รับการชำระเงินงวดสุดท้าย

ส่งแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า

จัดเก็บไฟล์โครงการเข้าคลัง

ส่วนที่ 3 — อุปสรรคปัจจุบันและบันทึกความเสี่ยง

อุปสรรคปัจจุบัน (สิ่งที่ขัดขวางความคืบหน้า):

การตัดสินใจที่รอจากลูกค้า:

การเปลี่ยนแปลงขอบเขต / คำขอปรับเปลี่ยนที่บันทึกไว้:

ตัวติดตามนี้ต้องได้รับการอัปเดตอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง รายการที่เป็นสัญญาณอันตรายใดๆ ต้องยกระดับไปยัง Account Director ภายใน 24 ชั่วโมงนับจากการระบุพบ