Kit Profissional de Planejamento de Eventos
Um kit completo para organizadores de eventos consolidados, incluindo um contrato anual de gestão de eventos e uma revisão detalhada de encerramento pós-evento
Começar com o PocperUm kit completo para organizadores de eventos consolidados, incluindo um contrato anual de gestão de eventos e uma revisão detalhada de encerramento pós-evento
Começar com o PocperEste contrato estabelece os termos de uma prestação contínua de gestão de eventos entre a empresa de planejamento de eventos ("Planejador") e o cliente ("Cliente"). Entra em vigor somente quando AMBAS as partes o assinarem abaixo. O Planejador redige e assina primeiro e, em seguida, compartilha este documento com o Cliente para revisão e contra-assinatura — seja no aplicativo, seja imprimindo, assinando e enviando uma cópia digitalizada.
Planejador (nome da empresa):
Cliente (razão social completa):
E-mail de cobrança do Cliente:
Data de início da prestação:
Prazo inicial:
Durante a vigência, o Planejador prestará os seguintes serviços para os eventos do Cliente:
Área de serviço | O que está incluído | Observações |
|---|---|---|
Qualquer trabalho não listado na tabela acima está fora do escopo e é tratado conforme a Seção 5 (Solicitações Fora do Escopo).
Li e concordo com o escopo dos serviços descrito nesta seção.
Item | Valor | Ciclo de cobrança |
|---|---|---|
Honorário de gestão (retainer) | ||
Honorário de coordenação por evento | ||
Juros por atraso no pagamento |
As faturas são emitidas no início de cada ciclo de cobrança e vencem em até 14 dias após o recebimento. Os custos de terceiros (local, buffet, entretenimento e similares) são repassados ao Cliente e são separados dos honorários do Planejador. Pode ser exigido um sinal antes do início do trabalho em qualquer evento individual.
Li e concordo com os termos de honorários e pagamento desta seção.
O Planejador recomendará e coordenará fornecedores terceiros em nome do Cliente, mas não garante o desempenho deles; cada fornecedor é responsável por seus próprios serviços. O Cliente concorda em revisar e aprovar a seleção dos fornecedores, tomar decisões e fornecer informações em tempo hábil e quitar todos os custos de terceiros aprovados. Atrasos nas aprovações do Cliente podem afetar os prazos e a disponibilidade.
Compreendo minhas responsabilidades e como os fornecedores terceiros são coordenados.
Solicitações fora da Seção 2 exigem um orçamento por escrito separado, aprovado pelo Cliente antes do início do trabalho. Alterações significativas na escala, na data ou nos requisitos de um evento podem afetar os preços e a disponibilidade de fornecedores e são confirmadas por escrito antes de entrarem em vigor.
Acrescente quaisquer exclusões permanentes ou condições especiais acordadas entre as partes:
Compreendo como as solicitações fora do escopo e as alterações são tratadas e cobradas.
Se o Cliente cancelar um evento, os honorários pelo trabalho já realizado e os compromissos não reembolsáveis com terceiros permanecem devidos. Nenhuma das partes será responsável por falhas causadas por eventos além do controle razoável (como condições climáticas extremas, doença ou emergências públicas); nesses casos, as partes trabalharão de boa-fé para remarcar ou ajustar os arranjos.
Li e concordo com os termos de cancelamento e força maior desta seção.
Após o prazo inicial, este contrato se renova automaticamente por períodos sucessivos de igual duração, a menos que qualquer das partes notifique por escrito a não renovação com pelo menos 30 dias de antecedência do término do período em curso. Qualquer das partes pode rescindir por descumprimento material que não seja sanado em 14 dias após a notificação escrita. Na rescisão, o Cliente paga por todo o trabalho realizado e pelos compromissos assumidos até a data efetiva da rescisão.
Li e concordo com os termos de rescisão e renovação desta seção.
Li e compreendi cada seção deste contrato.
Tive a oportunidade de fazer perguntas e buscar aconselhamento independente.
Consinto que as assinaturas eletrônicas tenham o mesmo efeito legal que as assinaturas manuscritas.
Estou autorizado a celebrar este contrato em nome da parte indicada acima.
Planejador — nome legível:
Data:
Cliente — nome legível:
Data:
Opcional — envie uma cópia digitalizada e contra-assinada deste contrato:
Este modelo é fornecido apenas para referência e não constitui aconselhamento jurídico. Consulte um advogado qualificado antes de se basear neste documento.
The Contrato Anual de Gestão de Eventos template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Profissional de Planejamento de Eventos pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.