Kit Profissional de Intercâmbio
Um kit completo para agências de intercâmbio estabelecidas, com um contrato de matrícula e uma avaliação aprofundada de conclusão de programa
Começar com o PocperUm kit completo para agências de intercâmbio estabelecidas, com um contrato de matrícula e uma avaliação aprofundada de conclusão de programa
Começar com o PocperEste briefing confirma voos, acomodação, seguro de viagem internacional, comunicações, contatos de emergência e bagagem — tudo organizado antes do(a) aluno(a) sair de casa.
Data de embarque:
Data de chegada:
Data de retorno:
Total de pernoites:
Companhia aérea:
Número do voo:
Aeroporto de partida:
Horário de partida:
Aeroporto de chegada:
Horário de chegada:
Conexões — liste cada parada com cidade e tempo de conexão:
Franquia de bagagem:
Preferência de assento:
E-ticket recebido
Companhia aérea:
Número do voo:
Aeroporto de partida:
Horário de partida:
Aeroporto de chegada:
Horário de chegada:
Conexões — liste cada parada com cidade e tempo de conexão:
Franquia de bagagem:
E-ticket recebido
Seguradora:
Número da apólice:
Início da cobertura:
Fim da cobertura:
Valor da cobertura:
Linha de emergência 24h:
A apólice inclui:
Assistência médica
Repatriamento
Responsabilidade civil
Bagagem extraviada
Cancelamento de viagem
Documento da apólice recebido
Tipo de acomodação:
Família anfitriã
Residência estudantil
Apartamento
Hotel
Endereço completo:
Nome do(a) responsável pela família anfitriã ou residência:
Telefone:
E-mail:
Janela de check-in:
Contato reserva:
Como retirar as chaves:
Busca organizada por:
Escola de idiomas
Parceiro da agência de intercâmbio
Família anfitriã
Familiar buscará o(a) aluno(a)
O(a) aluno(a) viaja por conta própria
Nome de quem fará a busca:
Telefone:
Local de encontro no aeroporto:
Texto da placa que o(a) motorista levará:
Protocolo de aviso de chegada — quem o(a) aluno(a) liga em primeiro, segundo e terceiro lugar:
Chip de viagem ativado
eSIM ativado
Roaming internacional habilitado
Cartão de débito internacional ativado
Uso de cartão de crédito no exterior habilitado
Dinheiro em moeda estrangeira preparado — valor:
Carteira multi-moedas configurada
Aplicativo bancário instalado e testado
Linha 24h da agência:
Responsável legal no país de origem:
Telefone da embaixada ou consulado:
Contato de emergência da escola:
Reserva da família anfitriã:
Emergência do seguro:
Tópicos abordados com o(a) aluno(a):
Orientação cultural
Orientações de segurança
Transporte público
Saúde e cuidados médicos
Gestão financeira
Saudades de casa
Expectativas acadêmicas
Regras da acomodação
Cadência de check-in semanal — frequência:
Canais de denúncia de assédio e bullying apresentados
Consentimento para tratamento médico de emergência explicado
Marque ao guardar e adicione observação se necessário.
Passaporte — observações:
Impressão do visto — observações:
Cartas da escola — observações:
Cartão do seguro — observações:
Medicamentos prescritos e receita médica — observações:
Adaptador de tomada — observações:
Roupas adequadas ao clima — observações:
Itens de higiene pessoal — observações:
Cópias dos documentos guardadas separadas dos originais — observações:
Fotos dos documentos importantes na nuvem — observações:
Assinatura do(a) aluno(a):
Assinatura do(a) responsável legal (se menor de idade):
Assinatura do(a) consultor(a):
Data do briefing:
Estou preparado(a) para embarcar e recebi todo o suporte necessário
Tenha uma viagem segura e proveitosa. Entre em contato com a linha 24h da agência sempre que precisar — estamos aqui para apoiá-lo(a) durante toda a sua estadia.
The Briefing Pré-Embarque e Preparação de Viagem template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Profissional de Intercâmbio pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.