年間イベント開催契約書

本契約は、脱出ゲーム会場(以下「提供者」)と定期的なイベントを予約する団体(以下「顧客」)との間の継続的な開催取り決めの条件を定めるものです。本契約は、双方が下記に署名した場合にのみ効力を生じます。提供者が最初に作成・署名したうえで、本書類を顧客に提示し、確認および連署を求めます——アプリ内で行うか、印刷・署名してスキャンした写しをアップロードしてください。

セクション 1 — 当事者および契約期間

提供者(会場名):

顧客(正式名称):

顧客担当者:

顧客請求先メールアドレス:

契約開始日:

当初契約期間:

セクション 2 — 確保セッションおよび定員

契約期間中、提供者は顧客のために以下の定期セッション枠を確保します。

上記の確保枠を超えるセッションは空き状況によるものとし、標準の当日料金で請求されます。当月内に利用されなかった確保セッションは、書面による合意がない限り翌月に繰り越されません。

本セクションの確保枠に関する条件を読み、同意しました。

セクション 3 — 料金および支払い

請求書は各請求サイクルの開始時に発行され、受領後 14 日以内にお支払いください。開催リテイナー料は、提供者がセクション 2 の定員枠を顧客のために確保しておくことの対価として、実際に利用された確保セッション数にかかわらずお支払いいただきます。

本セクションの料金および支払い条件を読み、同意しました。

セクション 4 — 日程変更およびキャンセル

確保セッションは、48 時間以上前の通知により、空き状況に応じて無料で日程変更できます。48 時間以内のキャンセルは、セクション 3 の直前キャンセル料が請求されます。無断欠席は利用済みセッションとして扱われます。提供者は、保守または安全上の理由によりルームを変更することができ、その場合は顧客に同等の代替枠を提供します。

日程変更、キャンセル、無断欠席の取り扱いについて理解しました。

セクション 5 — 行動、安全および損害

顧客は、その参加者が常に提供者の安全説明およびスタッフの指示に従うよう徹底する責任を負います。参加者は小道具、セット、錠前、備品を無理に扱ってはなりません。顧客は、その参加者が通常の摩耗を超えて生じさせた損害の修理または交換費用について責任を負います。提供者は、人や部屋の安全を脅かす行為があった場合、セッションを中断または終了することができます。

本セクションの行動、安全および損害に関する条件を読み、同意しました。

セクション 6 — 謎解きおよびメディアの秘密保持

顧客およびその参加者は、ルームの解答、謎解きの仕組み、ストーリーを秘密として保持し、提供者の書面による同意なくネタバレ、ルーム内部の写真や動画を公開しないものとします。提供者は、合意した場面で集合写真を撮影することができ、顧客が書面でオプトアウトしない限り、匿名化されたネタバレを含まないメディアを自社の宣伝に使用できます。

本セクションの秘密保持およびメディアに関する条件を読み、同意しました。

セクション 7 — 期間、更新および解約

当初期間の満了後、いずれかの当事者が現期間の終了の少なくとも 30 日前までに更新しない旨を書面で通知しない限り、本契約は同一期間で自動的に更新されます。いずれの当事者も、書面による通知後 14 日以内に是正されない重大な違反があった場合、本契約を解約できます。解約時、顧客は解約発効日までに提供されたすべてのセッションおよび確保された枠の料金を支払います。

本セクションの期間、更新および解約に関する条件を読み、同意しました。

セクション 8 — 一般的な確認事項

本契約の各セクションを読み、理解しました。

質問し、独立した助言を求める機会がありました。

電子署名が手書き署名と同一の法的効力を有することに同意します。

私は上記に記載された当事者を代表して本契約を締結する権限を有しています。

セクション 9 — 署名

提供者 — 氏名(活字体):

日付:

顧客 — 氏名(活字体):

日付:

任意 — 本契約の連署済みスキャンをアップロード:

本テンプレートは参考用であり、法的助言を構成するものではありません。本書類に依拠する前に、資格を有する弁護士にご相談ください。