年間宿泊・会場利用契約書

本契約は、施設（以下「ホスト」）が、契約期間を通じて、下記に記載する組織または個人（以下「クライアント」）に対し、客室・イベントスペースおよび関連サービスを継続的にご提供する条件を定めるものです。本契約は、双方が下記に署名した時点ではじめて効力を生じます。ホストが先に作成・署名したうえで、本書をクライアントに共有し、確認および連署いただきます — アプリ内でのご署名、または印刷・署名のうえスキャンした写しのアップロードのいずれでも結構です。

セクション1 — 当事者および契約期間

ホスト（施設／屋号）：

クライアント（正式名称）：

クライアント請求先メールアドレス：

クライアント連絡先電話番号：

契約開始日：

当初契約期間：

セクション2 — 確保する客室・スペース

ホストは、契約期間中、クライアントのために下記の客室・スペース・サービスを確保します：

上記に記載のないものは確保の対象外であり、各予約時点の空き状況によります。

セクション3 — 料金・保証金・お支払い

請求書は各予約後、または合意により毎月発行し、受領後14日以内にお支払いください。保証金は損害または紛失に備えて預かり、最終予約の終了後14日以内に、記録された控除額を差し引いたうえで返金いたします。

本セクションの料金・保証金・お支払い条件を読み、同意いたします。

セクション4 — 予約・変更・キャンセル

本契約に基づく個別の予約は、ご到着の少なくとも14日前までに書面（メールで可）で確定します。クライアントは、ご到着の30日前までであれば、確定済みの予約を無料でキャンセルまたは縮小できます。30日以内のキャンセルは予約額の50%、7日以内のキャンセルまたはノーショウは全額をご請求いたします。ホストは、キャンセルされたスペースの再貸出に合理的な努力を尽くし、それに応じて請求額を軽減いたします。

双方で合意した特別な予約・変更・キャンセル条件：

予約の確定方法、ならびに変更・キャンセルの請求方法を理解しています。

セクション5 — ハウスルール・行動・損害

クライアントおよびその招待客は、ホストのハウスルールを遵守し、22:00から08:00までの静粛時間を尊重し、イベントに関する収容人数・防火安全・許認可上の制限を遵守するものとします。館内は屋内全面禁煙です。クライアントは、自己または招待客が客室・イベントスペース・備品・共用部に与えた損害について責任を負い、ホストが合理的な修繕・交換費用を保証金または請求により充当することを承認します。

招待客の行動、および予約期間中に生じた損害について責任を負うことに同意します。

セクション6 — 責任および保険

ホストは、その施設について施設賠償責任保険に加入しています。クライアントは、自己の財産・機材・イベント活動について自ら保険を付保する責任を負い、ホストの過失による場合を除き、クライアントによるスペースの利用に起因する第三者からの請求についてホストを補償します。いずれの当事者も、合理的な支配を超える事由による不履行について責任を負いません。

本セクションの責任および保険条件を読み、同意いたします。

セクション7 — 契約期間・更新・解約

当初契約期間の満了後、いずれかの当事者が現行期間の満了の少なくとも30日前までに更新しない旨を書面で通知しない限り、本契約は同一期間で自動的に更新されます。いずれの当事者も、書面通知後14日以内に是正されない重大な違反があった場合、本契約を解約できます。解約時、クライアントは解約発効日までに履行・確保されたすべての予約分をお支払いいただきます。

本セクションの契約期間・更新・解約に関する定めを読み、同意いたします。

セクション8 — 総則の確認

本契約の各セクションを読み、理解しました。

質問し、独立した助言を求める機会が与えられました。

電子署名が手書き署名と同等の法的効力を有することに同意します。

上記に記載の当事者を代理して本契約を締結する権限を有しています。

セクション9 — ご署名

ホスト — 氏名（活字体）：

日付：

クライアント — 氏名（活字体）：

日付：

任意 — 連署済みの本契約のスキャンをアップロード：

本テンプレートは参考用であり、法的助言を構成するものではありません。本書に依拠される前に、有資格の専門家にご相談ください。