Toolkit Professionale Soggiorni Linguistici
Un toolkit completo per agenzie di soggiorni linguistici affermate, con un contratto di iscrizione e una valutazione approfondita di fine programma
Inizia con PocperUn toolkit completo per agenzie di soggiorni linguistici affermate, con un contratto di iscrizione e una valutazione approfondita di fine programma
Inizia con PocperQuesto briefing conferma voli, alloggio, assicurazione, comunicazioni, contatti di emergenza e bagagli — tutto organizzato prima che lo studente parta da casa.
Data di partenza:
Data di arrivo:
Data di rientro:
Notti totali:
Compagnia aerea:
Numero del volo:
Aeroporto di partenza:
Orario di partenza:
Aeroporto di arrivo:
Orario di arrivo:
Scali — elenchi ogni tappa con città e durata della coincidenza:
Franchigia bagaglio:
Preferenza posto:
Biglietto elettronico ricevuto
Compagnia aerea:
Numero del volo:
Aeroporto di partenza:
Orario di partenza:
Aeroporto di arrivo:
Orario di arrivo:
Scali — elenchi ogni tappa con città e durata della coincidenza:
Franchigia bagaglio:
Biglietto elettronico ricevuto
Compagnia:
Numero di polizza:
Inizio della copertura:
Fine della copertura:
Massimale di copertura:
Numero di emergenza H24:
La polizza include:
Spese mediche
Rimpatrio sanitario
Responsabilità civile personale
Smarrimento bagaglio
Annullamento del viaggio
Documento di polizza ricevuto
Tipo di alloggio:
Famiglia ospitante
Residenza
Appartamento
Hotel
Indirizzo completo:
Nome di riferimento (famiglia ospitante o residenza):
Telefono:
E-mail:
Orario per il check-in:
Contatto di riserva:
Modalità di consegna delle chiavi:
Trasferimento organizzato da:
Scuola di lingua
Partner dell'agenzia
Famiglia ospitante
Familiare ad accogliere lo studente
Lo studente raggiunge l'alloggio in autonomia
Nome del referente per il trasferimento:
Telefono:
Punto d'incontro in aeroporto:
Testo del cartello che mostrerà l'autista:
Procedura di notifica all'arrivo — chi chiamare in ordine: primo, secondo, terzo:
SIM da viaggio attivata
eSIM attivata
Roaming internazionale abilitato
Carta di debito internazionale attivata
Utilizzo all'estero della carta di credito abilitato
Cambio valuta in contanti predisposto — importo:
Portafoglio multivaluta configurato
App bancaria installata e testata
Numero di emergenza H24 dell'agenzia:
Genitore / tutore legale a casa:
Telefono dell'ambasciata o del consolato:
Contatto di emergenza della scuola:
Famiglia ospitante di riserva:
Emergenza dell'assicurazione:
Argomenti trattati con lo studente:
Orientamento culturale
Briefing sulla sicurezza
Trasporti pubblici
Salute e cure mediche
Gestione del denaro
Nostalgia di casa
Aspettative accademiche
Regole dell'alloggio
Cadenza dei check-in settimanali — frequenza:
Canali per segnalare molestie e bullismo illustrati
Consenso a cure mediche d'urgenza spiegato
Spunti la casella una volta inserito in valigia, quindi aggiunga una nota se necessario.
Passaporto — note:
Stampa del visto — note:
Lettere della scuola — note:
Tessera assicurativa — note:
Farmaci con prescrizione e ricetta del medico — note:
Adattatore elettrico — note:
Abbigliamento adatto al clima — note:
Articoli da toilette — note:
Fotocopie conservate separatamente dagli originali — note:
Foto dei documenti importanti su archivio cloud — note:
Firma dello studente:
Firma del genitore / tutore legale (se minorenne):
Firma del consulente:
Data del briefing:
Sono pronto a partire e ho ricevuto tutto il supporto necessario
Le auguriamo un viaggio sereno e proficuo. Contatti il numero di emergenza dell'agenzia in qualsiasi momento — saremo qui a supportarLa per tutta la durata del soggiorno.
The Briefing pre-partenza e organizzazione del viaggio template is a ready-to-use form from Pocper's Toolkit Professionale Soggiorni Linguistici pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.