Kit Professionale della Pianificazione Eventi
Un kit completo per organizzatori di eventi affermati, che include un contratto annuale di gestione eventi e una revisione dettagliata di chiusura post-evento
Inizia con PocperUn kit completo per organizzatori di eventi affermati, che include un contratto annuale di gestione eventi e una revisione dettagliata di chiusura post-evento
Inizia con PocperIl presente contratto stabilisce i termini di un incarico continuativo di gestione eventi tra l'agenzia di organizzazione eventi ("Organizzatore") e il cliente ("Cliente"). Entra in vigore solo quando ENTRAMBE le parti hanno firmato in calce. L'Organizzatore redige e firma per primo, poi condivide il documento con il Cliente per la revisione e la controfirma — sia nell'app, sia stampando, firmando e caricando una copia scansionata.
Organizzatore (ragione sociale):
Cliente (denominazione legale completa):
E-mail di fatturazione del Cliente:
Data di inizio dell'incarico:
Durata iniziale:
Durante la durata del contratto, l'Organizzatore fornirà i seguenti servizi per gli eventi del Cliente:
Area di servizio | Cosa è incluso | Note |
|---|---|---|
Qualsiasi attività non elencata nella tabella sopra è fuori ambito e viene gestita ai sensi della Sezione 5 (Richieste fuori ambito).
Ho letto e accetto l'ambito dei servizi descritto in questa sezione.
Voce | Importo | Ciclo di fatturazione |
|---|---|---|
Compenso di gestione (retainer) | ||
Compenso di coordinamento per evento | ||
Interessi di mora |
Le fatture vengono emesse all'inizio di ogni ciclo di fatturazione e sono pagabili entro 14 giorni dal ricevimento. I costi di terzi (location, catering, intrattenimento e simili) sono addebitati al Cliente e sono separati dai compensi dell'Organizzatore. Può essere richiesto un acconto prima dell'inizio dei lavori su ogni singolo evento.
Ho letto e accetto i termini di compenso e pagamento di questa sezione.
L'Organizzatore raccomanderà e coordinerà fornitori terzi per conto del Cliente, ma non ne garantisce le prestazioni; ciascun fornitore è responsabile dei propri servizi. Il Cliente si impegna a esaminare e approvare la selezione dei fornitori, a fornire decisioni e informazioni tempestive e a saldare tutti i costi di terzi approvati. I ritardi nelle approvazioni del Cliente possono incidere sulle tempistiche e sulla disponibilità.
Comprendo le mie responsabilità e le modalità di coordinamento dei fornitori terzi.
Le richieste non rientranti nella Sezione 2 richiedono un preventivo scritto separato, approvato dal Cliente prima dell'inizio dei lavori. Modifiche significative alla portata, alla data o ai requisiti di un evento possono incidere sui prezzi e sulla disponibilità dei fornitori e vengono confermate per iscritto prima di avere effetto.
Aggiunga eventuali esclusioni permanenti o condizioni speciali concordate tra le parti:
Comprendo come vengono gestite e fatturate le richieste fuori ambito e le modifiche.
Se il Cliente annulla un evento, i compensi per il lavoro già svolto e gli impegni non rimborsabili verso terzi restano dovuti. Nessuna delle parti è responsabile per inadempimenti causati da eventi al di fuori del ragionevole controllo (quali condizioni meteorologiche estreme, malattia o emergenze pubbliche); in tali casi le parti collaboreranno in buona fede per riprogrammare o adeguare gli accordi.
Ho letto e accetto i termini di annullamento e forza maggiore di questa sezione.
Al termine della durata iniziale, il presente contratto si rinnova automaticamente per periodi successivi di pari durata, salvo che una delle parti non comunichi per iscritto il mancato rinnovo con almeno 30 giorni di preavviso rispetto alla scadenza del periodo in corso. Ciascuna parte può recedere per inadempimento sostanziale non sanato entro 14 giorni dalla comunicazione scritta. Alla cessazione, il Cliente paga tutto il lavoro svolto e gli impegni assunti fino alla data effettiva di cessazione.
Ho letto e accetto i termini di recesso e rinnovo di questa sezione.
Ho letto e compreso ogni sezione del presente contratto.
Ho avuto la possibilità di porre domande e di richiedere una consulenza indipendente.
Acconsento a che le firme elettroniche abbiano lo stesso valore legale delle firme autografe.
Sono autorizzato a sottoscrivere il presente contratto per conto della parte sopra indicata.
Organizzatore — nome in stampatello:
Data:
Cliente — nome in stampatello:
Data:
Facoltativo — carichi una copia scansionata e controfirmata del presente contratto:
Il presente modello è fornito solo a titolo di riferimento e non costituisce consulenza legale. Consulti un legale qualificato prima di fare affidamento su questo documento.
The Contratto Annuale di Gestione Eventi template is a ready-to-use form from Pocper's Kit Professionale della Pianificazione Eventi pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.