Contratto annuale di organizzazione eventi

Il presente contratto stabilisce i termini di un accordo di organizzazione continuativa tra la struttura di escape room («il Fornitore») e l'organizzazione che prenota eventi ricorrenti («il Cliente»). Entra in vigore solo quando ENTRAMBE le parti hanno firmato di seguito. Il Fornitore lo redige e lo firma per primo, quindi condivide il documento con il Cliente per la revisione e la controfirma, sia nell'app sia stampandolo, firmandolo e caricando una copia scansionata.

Sezione 1 — Parti e durata

Fornitore (nome della struttura):

Cliente (ragione sociale completa):

Referente del Cliente:

E-mail di fatturazione del Cliente:

Data di inizio del contratto:

Durata iniziale:

Sezione 2 — Sessioni riservate e capienza

Durante la durata del contratto, il Fornitore riserverà al Cliente la seguente capacità di sessioni ricorrenti:

Le sessioni che superano la capacità riservata di cui sopra sono soggette a disponibilità e fatturate alla tariffa standard senza prenotazione. Le sessioni riservate non utilizzate nel mese di riferimento non vengono riportate, salvo accordo scritto.

Ho letto e accetto i termini sulla capacità riservata di questa sezione.

Sezione 3 — Tariffe e pagamento

Le fatture sono emesse all'inizio di ogni ciclo di fatturazione e sono pagabili entro 14 giorni dal ricevimento. Il fisso di organizzazione è dovuto indipendentemente da quante sessioni riservate vengano utilizzate, in cambio del mantenimento da parte del Fornitore della capacità della Sezione 2 a disposizione del Cliente.

Ho letto e accetto i termini su tariffe e pagamento di questa sezione.

Sezione 4 — Riprogrammazione e cancellazione

Una sessione riservata può essere riprogrammata senza costi con un preavviso di almeno 48 ore, in base alla disponibilità. Le cancellazioni entro le 48 ore sono fatturate con la penale per cancellazione tardiva della Sezione 3. Le mancate presentazioni sono trattate come sessione utilizzata. Il Fornitore può riassegnare una stanza per motivi di manutenzione o sicurezza e offrirà al Cliente uno slot alternativo equivalente.

Ho compreso come vengono gestite riprogrammazioni, cancellazioni e mancate presentazioni.

Sezione 5 — Comportamento, sicurezza e danni

Il Cliente è responsabile di garantire che i propri partecipanti seguano in ogni momento il briefing di sicurezza e le istruzioni del personale del Fornitore. I partecipanti non devono forzare oggetti di scena, allestimenti, serrature o installazioni fisse. Il Cliente risponde del costo di riparazione o sostituzione di qualsiasi danno causato dai propri partecipanti oltre la normale usura. Il Fornitore può sospendere o terminare una sessione quando il comportamento minaccia la sicurezza delle persone o della stanza.

Ho letto e accetto i termini su comportamento, sicurezza e danni di questa sezione.

Sezione 6 — Riservatezza degli enigmi e dei contenuti multimediali

Il Cliente e i suoi partecipanti manterranno riservate le soluzioni delle stanze, i meccanismi degli enigmi e le trame e non pubblicheranno spoiler, foto o video degli interni delle stanze senza il consenso scritto del Fornitore. Il Fornitore può scattare foto di gruppo nei momenti concordati e utilizzare contenuti anonimizzati e privi di spoiler per la propria promozione, salvo che il Cliente lo escluda per iscritto.

Ho letto e accetto i termini su riservatezza e contenuti multimediali di questa sezione.

Sezione 7 — Durata, rinnovo e risoluzione

Dopo la durata iniziale, il presente contratto si rinnova automaticamente per periodi successivi di pari durata, salvo che una delle parti comunichi per iscritto il mancato rinnovo con almeno 30 giorni di anticipo rispetto al termine del periodo in corso. Ciascuna parte può risolvere il contratto per inadempimento sostanziale non sanato entro 14 giorni dalla comunicazione scritta. In caso di risoluzione, il Cliente paga tutte le sessioni erogate e la capacità riservata fino alla data effettiva di risoluzione.

Ho letto e accetto i termini su durata, rinnovo e risoluzione di questa sezione.

Sezione 8 — Dichiarazioni generali

Ho letto e compreso ogni sezione del presente contratto.

Ho avuto la possibilità di porre domande e chiedere una consulenza indipendente.

Acconsento che le firme elettroniche abbiano lo stesso valore legale delle firme autografe.

Sono autorizzato a stipulare il presente contratto per conto della parte sopra indicata.

Sezione 9 — Firme

Fornitore — nome in stampatello:

Data:

Cliente — nome in stampatello:

Data:

Facoltativo — carica una copia scansionata e controfirmata del presente contratto:

Questo modello è fornito solo a scopo di riferimento e non costituisce consulenza legale. Consultare un legale qualificato prima di fare affidamento su questo documento.