Toolkit Profesional Kursus di Luar Negeri
Toolkit lengkap untuk agen kursus bahasa di luar negeri yang mapan, termasuk kontrak pendaftaran dan tinjauan mendalam akhir program
Mulai dengan PocperToolkit lengkap untuk agen kursus bahasa di luar negeri yang mapan, termasuk kontrak pendaftaran dan tinjauan mendalam akhir program
Mulai dengan PocperBriefing ini mengonfirmasi penerbangan, akomodasi, asuransi perjalanan internasional, komunikasi, kontak darurat, dan pengepakan — semuanya disiapkan sebelum siswa berangkat dari rumah.
Tanggal keberangkatan:
Tanggal kedatangan:
Tanggal kepulangan:
Total malam menginap:
Maskapai:
Nomor penerbangan:
Bandara keberangkatan:
Waktu keberangkatan:
Bandara kedatangan:
Waktu kedatangan:
Transit — sebutkan setiap pemberhentian beserta kota dan waktu transit:
Bagasi yang diizinkan:
Preferensi tempat duduk:
E-tiket sudah diterima
Maskapai:
Nomor penerbangan:
Bandara keberangkatan:
Waktu keberangkatan:
Bandara kedatangan:
Waktu kedatangan:
Transit — sebutkan setiap pemberhentian beserta kota dan waktu transit:
Bagasi yang diizinkan:
E-tiket sudah diterima
Penyedia:
Nomor polis:
Mulai perlindungan:
Akhir perlindungan:
Jumlah perlindungan:
Hotline darurat 24 jam:
Polis mencakup:
Medis
Pemulangan
Tanggung jawab pribadi
Bagasi hilang
Pembatalan perjalanan
Dokumen polis sudah diterima
Tipe akomodasi:
Keluarga angkat (host family)
Asrama
Apartemen
Hotel
Alamat lengkap:
Nama kontak host atau asrama:
Telepon:
Email:
Jendela waktu check-in:
Kontak cadangan:
Pengaturan pengambilan kunci:
Penjemputan diatur oleh:
Sekolah bahasa
Mitra agen
Keluarga angkat (host family)
Anggota keluarga menjemput siswa
Siswa berangkat sendiri
Nama kontak penjemputan:
Telepon:
Lokasi pertemuan di bandara:
Tulisan papan nama yang dipegang sopir:
Protokol notifikasi kedatangan — siswa menelepon siapa pertama, kedua, ketiga:
SIM perjalanan diaktifkan
eSIM diaktifkan
Roaming internasional diaktifkan
Kartu debit internasional diaktifkan
Penggunaan kartu kredit di luar negeri diaktifkan
Uang tunai valuta asing dipersiapkan — jumlah:
Dompet multi-mata uang sudah disiapkan
Aplikasi perbankan terinstal dan teruji
Hotline 24 jam agen:
Orang tua / wali di tanah air:
Telepon kedutaan atau konsulat:
Kontak darurat sekolah bahasa:
Kontak cadangan keluarga angkat:
Darurat asuransi:
Topik yang dibahas dengan siswa:
Orientasi budaya
Briefing keselamatan
Transportasi umum
Kesehatan dan medis
Pengelolaan keuangan
Rasa rindu kampung halaman
Ekspektasi akademik
Aturan akomodasi
Frekuensi check-in mingguan — frekuensi:
Saluran pelaporan pelecehan dan perundungan diperkenalkan
Persetujuan untuk perawatan medis darurat dijelaskan
Centang setelah dikemas, lalu tambahkan keterangan jika perlu.
Paspor — keterangan:
Cetakan visa — keterangan:
Surat-surat sekolah bahasa — keterangan:
Kartu asuransi — keterangan:
Obat resep dan surat dokter — keterangan:
Adaptor listrik — keterangan:
Pakaian sesuai cuaca — keterangan:
Perlengkapan mandi — keterangan:
Salinan dokumen disimpan terpisah dari aslinya — keterangan:
Foto dokumen penting di penyimpanan cloud — keterangan:
Tanda tangan siswa:
Tanda tangan orang tua / wali (jika di bawah umur):
Tanda tangan konselor:
Tanggal briefing:
Saya siap berangkat dan telah menerima semua dukungan yang saya butuhkan
Semoga perjalanan Anda aman dan berkesan. Hubungi hotline agen kapan pun — kami siap mendukung Anda selama masa tinggal.
The Briefing Pra-Keberangkatan & Persiapan Perjalanan template is a ready-to-use form from Pocper's Toolkit Profesional Kursus di Luar Negeri pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.