Lewati ke konten
Pustaka templat

Ruang Coworking

Formulir pendaftaran anggota, penilaian kebutuhan ruang, pemesanan ruang rapat, dan survei kepuasan untuk ruang coworking

Mulai dengan Pocper

Rekam Induk Akun Anggota


Ini adalah satu-satunya rekam tetap untuk keanggotaan Anda. Tim komunitas dan narahubung akun Anda sama-sama menjaganya tetap mutakhir — dokumen ini tidak diisi ulang setiap bulan atau setiap perpanjangan. Perbarui langsung di halaman ini setiap kali ada perubahan: narahubung penagihan baru, tambahan meja, kartu yang diterbitkan atau dikembalikan, atau peningkatan paket.

Anggota & Perusahaan

Nama akun (sebagaimana tertera di pintu / direktori):
Nama badan hukum terdaftar:
NIB / NPWP:
Alamat usaha terdaftar:
Narahubung utama akun:
Email narahubung:
Telepon narahubung:
Kontak darurat (nama dan nomor telepon):

Penagihan & Faktur

Nama entitas penerima faktur (bila berbeda dari di atas):
Narahubung utang usaha dan emailnya:
Nomor purchase order yang wajib dicantumkan pada faktur (bila ada):
Siklus penagihan dan tanggal faktur:
Metode pembayaran yang tersimpan:
Kartu tersimpan (debit otomatis)
Autodebet / standing instruction
Transfer bank berdasarkan faktur
Deposit yang ditahan (jumlah dan tanggal diterima):

Paket Berjalan & Alokasi

Paket berjalan:
Alokasi meja / ruang kantor (nomor suite, kode meja):
Jumlah kursi yang termasuk:
Biaya bulanan:
Anggota sejak:
Akhir masa berjalan / perpanjangan berikutnya:
Masa pemberitahuan untuk perubahan atau pengakhiran:

Kartu Akses, Kunci & Fob

Tambahkan satu baris setiap kali sebuah item diterbitkan; isi tanggal pengembalian saat item kembali. Jangan hapus baris lama — inilah jejak auditnya.
Nomor kartu / kunci
Diterbitkan untuk
Tanggal terbit
Tanggal kembali













Daftar Tim & Tingkat Akses

Semua orang pada akun ini yang berhak memasuki gedung. Beri tahu kami begitu ada yang bergabung atau keluar agar akses pintu dapat kami perbarui pada hari yang sama.
Nama
Email
Tingkat akses
Aktif dari / sampai

















Kredit Ruang Rapat & Layanan Tambahan

Kredit ruang rapat yang termasuk per bulan:
Sisa kredit per tanggal (tanggal dan sisa jam):
Loker yang dialokasikan (nomor):
Slot parkir yang dialokasikan:
Layanan tambahan lain yang berjalan:
Akses gedung 24/7
Alamat usaha terdaftar / domisili perusahaan
Pencantuman nama di direktori lobi
Saluran telepon / VoIP khusus

Penanganan Surat & Paket

Nomor kotak surat:
Nama-nama yang boleh menerima surat:
Preferensi penanganan:
Disimpan di resepsionis untuk diambil
Beri tahu lewat email saat tiba
Pindai dan kirimkan berkasnya, lalu daur ulang aslinya
Teruskan ke alamat lain (dicantumkan di bawah)
Alamat penerusan dan instruksi khusus lainnya:

Riwayat Perubahan Paket & Perpanjangan

Satu baris untuk setiap peningkatan, penurunan, perubahan jumlah kursi, atau perpanjangan. Yang terbaru di bagian bawah agar riwayat terbaca berurutan.
Tanggal berlaku
Perubahan
Biaya bulanan baru
Disepakati dengan

















Catatan Komunitas

Catatan bertanggal dari kedua pihak — bidang kerja tim, mitra kolaborasi mereka, minat terhadap acara, preferensi kebisingan atau suhu ruangan, keluhan yang pernah diajukan dan cara penyelesaiannya, serta apa pun yang perlu diketahui community manager baru pada hari pertamanya.

Dokumen Pendukung

Akta atau surat izin usaha, sertifikat asuransi, perjanjian keanggotaan yang telah ditandatangani, dan salinan identitas pemegang kartu akses:
Unggah berkas

Satu rekam saja, dijaga tetap mutakhir oleh kedua pihak — tanpa pendaftaran ulang, tanpa formulir ganda. Beri tahu kami setiap kali ada hal di halaman ini yang tidak lagi sesuai.
Gunakan template ini

Templat dalam paket ini

The Ruang Coworking pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Pertanyaan yang sering diajukan

What's included in the Ruang Coworking templates?
The Ruang Coworking pack contains 7 templates: Rekam Induk Akun Anggota, Formulir Pendaftaran Anggota, Penilaian Kebutuhan Ruang, Pemesanan Ruang Rapat, Survei Kepuasan Anggota, Perjanjian Keanggotaan Coworking & Peraturan Ruangan, Panduan Ruang, Paket, dan Tata Tertib. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Ruang Coworking templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.