Catatan Akun Penyewa dan Penggunaan Lapangan
Ini adalah berkas akun tetap Anda di gedung kami — satu salinan yang selalu diperbarui bersama oleh resepsionis dan organisasi Anda. Berkas ini tidak terikat pada satu pemesanan tertentu. Perbarui setiap kali kontak, jadwal tetap, deposit, atau asuransi berubah, sehingga setiap pemesanan berangkat dari data yang benar.
Bagian 1 — Data Penyewa dan Penagihan
Nama organisasi / klub / tim:
Bagian 2 — Kontak Berwenang dan Akses
Orang yang berhak memesan, mengambil kunci, dan membuka gedung. Batasi daftar ini — siapa pun yang tercantum bisa memakai lapangan atas nama Anda.
Kontak darurat saat hari bermain (nama dan telepon):
Pemesanan berulang yang kini tercatat pada akun Anda. Ubah di sini dahulu, lalu konfirmasikan ke resepsionis.
Bagian 4 — Deposit Kerusakan
Penyesuaian — pemotongan, penambahan, dan pengembalian; yang terbaru di atas:
Bagian 5 — Catatan Insiden dan Kerusakan
Bagian 6 — Asuransi dan Kepatuhan
Penanggung asuransi tanggung jawab publik:
Sertifikat berlaku sampai:
Sertifikat terbaru yang tersimpan:
Bagian 7 — Pengaturan Standar Lapangan
Cara kami menyiapkan lapangan untuk Anda kecuali Anda meminta lain:
Loker penyimpanan / gudang peralatan yang dialokasikan:
Bagian 8 — Catatan Berjalan
Catatan bertanggal setiap ada perubahan — tukar jadwal, ganti pelatih, tarif yang disepakati, teguran yang diberikan, kunci yang dikembalikan. Yang terbaru di atas.
Jaga catatan ini tetap mutakhir — inilah berkas yang dipakai resepsionis setiap kali Anda memesan.