वार्षिक लेखा सेवा अनुबंध

यह अनुबंध उन शर्तों को निर्धारित करता है जिनके तहत लेखा फर्म ("फर्म") नीचे बताई गई अवधि के लिए क्लाइंट ("क्लाइंट") को निरंतर लेखा एवं कर सेवाएँ प्रदान करेगी। यह तभी प्रभावी होगा जब दोनों पक्ष हस्ताक्षर कर दें। फर्म पहले मसौदा तैयार कर हस्ताक्षर करती है, फिर समीक्षा और प्रति-हस्ताक्षर के लिए यह दस्तावेज़ क्लाइंट के साथ साझा करती है — ऐप में, या प्रिंट कर, हस्ताक्षर कर स्कैन की गई प्रति अपलोड करके।

खंड 1 — पक्ष एवं अवधि

फर्म (नाम / पंजीकरण):

क्लाइंट (व्यक्ति या संस्था का पूर्ण कानूनी नाम):

क्लाइंट का बिलिंग ईमेल:

क्लाइंट का EIN / करदाता ID (केवल अंतिम 4 अंक):

एंगेजमेंट प्रारंभ तिथि:

प्रारंभिक अवधि:

खंड 2 — सेवाओं का दायरा

अवधि के दौरान, फर्म निम्नलिखित सेवाएँ प्रदान करेगी:

ऊपर की तालिका में सूचीबद्ध नहीं की गई कोई भी सेवा दायरे से बाहर है और, अनुरोध किए जाने पर, अलग से उद्धृत की जाएगी तथा खंड 3 की अतिरिक्त-सेवा दर पर बिल की जाएगी।

खंड 3 — शुल्क एवं बिलिंग

चालान प्रत्येक बिलिंग चक्र की शुरुआत में जारी किए जाते हैं और प्राप्ति के 14 दिनों के भीतर देय होते हैं। सरकारी फ़ाइलिंग शुल्क, जुर्माने और तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर सदस्यताएँ क्लाइंट को लागत मूल्य पर बिल की जाती हैं और ऊपर के शुल्क में शामिल नहीं हैं।

मैंने इस खंड की शुल्क एवं बिलिंग शर्तें पढ़ ली हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 4 — क्लाइंट की ज़िम्मेदारियाँ एवं रिकॉर्ड

क्लाइंट पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड — बैंक स्टेटमेंट, रसीदें, पेरोल डेटा और सहायक दस्तावेज़ — प्रत्येक अनुरोध के उचित समय के भीतर, और किसी भी फ़ाइलिंग समय सीमा से कम से कम 15 दिन पहले प्रदान करेगा। फर्म क्लाइंट द्वारा दी गई जानकारी पर भरोसा करती है और उसका ऑडिट या स्वतंत्र सत्यापन नहीं करती। रिकॉर्ड देर से पहुँचने के कारण चूकी हुई फ़ाइलिंग समय सीमाएँ, और उसके परिणामस्वरूप कोई भी जुर्माना या ब्याज, क्लाइंट की ज़िम्मेदारी है।

मैं समय पर, पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड प्रदान करने की अपनी ज़िम्मेदारी समझता हूँ।

खंड 5 — गोपनीयता एवं डेटा प्रबंधन

फर्म क्लाइंट की वित्तीय और व्यक्तिगत जानकारी गोपनीय रखेगी और उसे केवल खंड 2 की सेवाएँ निष्पादित करने के लिए आवश्यक होने पर, कानून या पेशेवर मानकों द्वारा अपेक्षित होने पर, या क्लाइंट की लिखित सहमति से ही प्रकट करेगी। रिकॉर्ड एक सुरक्षित पोर्टल के माध्यम से साझा किए जाते हैं; फर्म लागू नियमों द्वारा अपेक्षित अवधि तक कार्य-पत्र रखती है, जिसके बाद उन्हें सुरक्षित रूप से नष्ट किया जा सकता है।

मैंने इस खंड की गोपनीयता एवं डेटा प्रबंधन शर्तें पढ़ ली हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 6 — एंगेजमेंट की सीमाएँ

जब तक खंड 2 में स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध न हो, इस एंगेजमेंट में ऑडिट, समीक्षा या अन्य आश्वासन सेवा शामिल नहीं है, और धोखाधड़ी, चोरी या अन्य अनियमितताओं का पता लगाने के लिए इस पर भरोसा नहीं किया जा सकता। कर स्थितियाँ फ़ाइलिंग के समय प्रभावी कानून और मार्गदर्शन के आधार पर तैयार की जाती हैं; फर्म प्राधिकरण की जाँच के परिणाम के लिए ज़िम्मेदार नहीं है, हालाँकि वह खंड 3 के तहत अतिरिक्त सेवा के रूप में ऐसे मामलों में क्लाइंट का प्रतिनिधित्व कर सकती है।

मैं समझता हूँ कि इस एंगेजमेंट में क्या शामिल है और क्या नहीं।

खंड 7 — समाप्ति एवं नवीनीकरण

प्रारंभिक अवधि के बाद, यह अनुबंध समान अवधि के लिए स्वतः नवीनीकृत होता रहेगा, जब तक कि कोई पक्ष वर्तमान अवधि समाप्त होने से कम से कम 30 दिन पहले नवीनीकरण न करने की लिखित सूचना न दे। कोई भी पक्ष ऐसे महत्वपूर्ण उल्लंघन के लिए अनुबंध समाप्त कर सकता है जो लिखित सूचना के 14 दिन बाद भी ठीक न किया गया हो। समाप्ति पर, क्लाइंट प्रभावी समाप्ति तिथि तक किए गए सभी कार्यों का भुगतान करता है, और फर्म क्लाइंट के रिकॉर्ड लौटाती है तथा दाखिल किए गए रिटर्न और भुगतान किए जा चुके पूर्ण कार्य की प्रतियाँ प्रदान करती है।

मैंने इस खंड की समाप्ति एवं नवीनीकरण शर्तें पढ़ ली हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 8 — सामान्य अभिस्वीकृतियाँ

मैंने इस अनुबंध का प्रत्येक खंड पढ़ लिया है और समझ लिया है।

मुझे प्रश्न पूछने और स्वतंत्र सलाह लेने का अवसर मिला है।

मैं सहमत हूँ कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का वही कानूनी प्रभाव है जो हस्तलिखित हस्ताक्षरों का है।

मैं ऊपर नामित पक्ष की ओर से यह अनुबंध करने के लिए अधिकृत हूँ।

खंड 9 — हस्ताक्षर

फर्म — नाम (स्पष्ट अक्षरों में):

तिथि:

क्लाइंट — नाम (स्पष्ट अक्षरों में):

तिथि:

वैकल्पिक — इस अनुबंध की प्रति-हस्ताक्षरित स्कैन कॉपी अपलोड करें:

यह टेम्पलेट केवल संदर्भ के लिए प्रदान किया गया है और यह कानूनी या कर सलाह नहीं है। इस दस्तावेज़ पर भरोसा करने से पहले योग्य सलाहकार से परामर्श करें।