प्रोजेक्ट किकऑफ मीटिंग नोट्स

किकऑफ मीटिंग से सभी प्रमुख निर्णय, ज़िम्मेदारी आवंटन और अनुवर्ती कार्रवाइयाँ दर्ज करें। यह दस्तावेज़ परियोजना के दायरे और अपेक्षाओं के लिए बाध्यकारी संदर्भ के रूप में कार्य करता है।

अनुभाग 1 — मीटिंग विवरण

ग्राहक का नाम:

परियोजना / अभियान का नाम:

मीटिंग की तारीख:

प्रारंभ समय: समाप्ति समय:

मीटिंग का प्रारूप:

व्यक्तिगत

वीडियो कॉल (Zoom / Teams / Meet)

फ़ोन कॉल

उपस्थित (ग्राहक पक्ष):

उपस्थित (एजेंसी पक्ष):

नोट्स लिखने वाले:

अनुभाग 2 — पुष्टि किया गया कार्य दायरा

मीटिंग में पुष्टि किए गए अभियान उद्देश्य:

पुष्टि किए गए डिलीवरेबल (प्रत्येक आइटम सूचीबद्ध करें):

दायरे से स्पष्ट रूप से बाहर रखे गए आइटम:

अनुभाग 3 — सहमत मुख्य तिथियाँ और माइलस्टोन

एसेट सबमिशन की अंतिम तिथि (ग्राहक द्वारा प्रदान):

पहला क्रिएटिव ड्राफ्ट वितरण:

ग्राहक फ़ीडबैक की अंतिम तिथि (राउंड 1):

अंतिम अनुमोदन की तिथि:

अभियान लॉन्च / गो-लाइव तिथि:

अभियान समाप्ति तिथि:

अनुभाग 4 — संचार प्रोटोकॉल

दैनिक संचार के लिए प्राथमिक ग्राहक संपर्क:

निर्णयकर्ता / अंतिम अनुमोदक (यदि भिन्न हो):

नियुक्त अकाउंट मैनेजर (एजेंसी):

पसंदीदा संचार चैनल:

ईमेल

WhatsApp

WeChat

निर्धारित वीडियो कॉल

अनुभाग 5 — कार्रवाई आइटम और अगले कदम

ग्राहक से आवश्यक कार्रवाइयाँ (प्रत्येक आइटम ज़िम्मेदार और समय सीमा के साथ सूचीबद्ध करें):

एजेंसी से आवश्यक कार्रवाइयाँ (प्रत्येक आइटम ज़िम्मेदार और समय सीमा के साथ सूचीबद्ध करें):

अगली निर्धारित चेक-इन की तिथि:

ये मीटिंग नोट्स 24 घंटों के भीतर सभी उपस्थित लोगों के साथ साझा किए जाएँगे। कृपया 2 कार्यदिवसों के भीतर समीक्षा करें और किसी भी विसंगति को चिह्नित करें। मौन को सहमति माना जाएगा।