प्रस्थान पूर्व ब्रीफिंग और यात्रा सेटअप

यह ब्रीफिंग उड़ानों, आवास, बीमा, संचार, आपातकालीन संपर्कों और सामान की पुष्टि करती है — सभी छात्र के घर से रवाना होने से पहले व्यवस्थित किए जाते हैं।

प्रस्थान योजना

प्रस्थान तिथि:

आगमन तिथि:

वापसी तिथि:

कुल रात्रियाँ:

प्रस्थान उड़ान

एयरलाइन:

उड़ान संख्या:

प्रस्थान एयरपोर्ट:

प्रस्थान समय:

आगमन एयरपोर्ट:

आगमन समय:

लेओवर — प्रत्येक स्टॉप शहर और कनेक्शन समय के साथ सूचीबद्ध करें:

सामान भत्ता:

सीट प्राथमिकता:

ई-टिकट प्राप्त

वापसी उड़ान

एयरलाइन:

उड़ान संख्या:

प्रस्थान एयरपोर्ट:

प्रस्थान समय:

आगमन एयरपोर्ट:

आगमन समय:

लेओवर — प्रत्येक स्टॉप शहर और कनेक्शन समय के साथ सूचीबद्ध करें:

सामान भत्ता:

ई-टिकट प्राप्त

यात्रा बीमा

प्रदाता:

पॉलिसी संख्या:

कवरेज प्रारंभ:

कवरेज समाप्ति:

कवरेज राशि:

24 घंटे आपातकालीन हॉटलाइन:

पॉलिसी में शामिल है:

चिकित्सा

स्वदेश वापसी

व्यक्तिगत दायित्व

खोया हुआ सामान

यात्रा रद्दीकरण

पॉलिसी दस्तावेज़ प्राप्त

आवास आगमन

आवास का प्रकार:

होस्ट फैमिली

छात्रावास

अपार्टमेंट

होटल

पूरा पता:

मेजबान या छात्रावास संपर्क व्यक्ति का नाम:

फ़ोन:

ईमेल:

चेक-इन समय अवधि:

बैकअप संपर्क:

चाबी लेने की व्यवस्था:

एयरपोर्ट पिकअप

पिकअप व्यवस्था:

स्कूल

एजेंसी भागीदार

होस्ट फैमिली

छात्र से मिलने आ रहा परिवार का सदस्य

छात्र स्वतंत्र रूप से यात्रा करता है

पिकअप संपर्क व्यक्ति का नाम:

फ़ोन:

एयरपोर्ट पर मिलने का स्थान:

चालक के पास जो प्लैकार्ड या साइन होगा उसका टेक्स्ट:

आगमन सूचना प्रोटोकॉल — छात्र पहले, दूसरे, तीसरे किसे फ़ोन करेगा:

संचार और बैंकिंग

यात्रा SIM सक्रिय

eSIM सक्रिय

अंतरराष्ट्रीय रोमिंग सक्षम

अंतरराष्ट्रीय डेबिट कार्ड सक्रिय

क्रेडिट कार्ड का विदेशी उपयोग सक्षम

विदेशी मुद्रा नकद तैयार — राशि:

मल्टी-करेंसी वॉलेट सेट किया गया

बैंकिंग ऐप इंस्टॉल और टेस्ट किया गया

24/7 आपातकालीन संपर्क

एजेंसी 24 घंटे हॉटलाइन:

घर पर अभिभावक / कानूनी संरक्षक:

दूतावास या कांसुलेट फ़ोन:

स्कूल आपातकालीन संपर्क:

होस्ट फैमिली बैकअप:

बीमा आपातकाल:

प्रस्थान पूर्व ब्रीफिंग

छात्र के साथ शामिल किए गए विषय:

सांस्कृतिक अभिमुखीकरण

सुरक्षा ब्रीफिंग

सार्वजनिक परिवहन

स्वास्थ्य और चिकित्सा

पैसों का प्रबंधन

घर की याद

शैक्षणिक अपेक्षाएँ

आवास नियम

साप्ताहिक चेक-इन की आवृत्ति — आवृत्ति:

उत्पीड़न और बदमाशी रिपोर्टिंग चैनल बताए गए

आपातकालीन चिकित्सा उपचार के लिए सहमति समझाई गई

पैकिंग सत्यापन

पैक होने पर टिक करें, फिर आवश्यकता हो तो टिप्पणी जोड़ें।

पासपोर्ट — टिप्पणी:

वीज़ा प्रिंटआउट — टिप्पणी:

स्कूल पत्र — टिप्पणी:

बीमा कार्ड — टिप्पणी:

पर्ची दवा और डॉक्टर का पत्र — टिप्पणी:

पावर एडॉप्टर — टिप्पणी:

मौसम के अनुकूल कपड़े — टिप्पणी:

टॉयलेटरी सामान — टिप्पणी:

फोटोकॉपी मूल से अलग रखी गई — टिप्पणी:

महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की तस्वीरें क्लाउड स्टोरेज में — टिप्पणी:

हस्ताक्षर

छात्र के हस्ताक्षर:

अभिभावक / कानूनी संरक्षक के हस्ताक्षर (यदि नाबालिग हो):

काउंसलर के हस्ताक्षर:

ब्रीफिंग तिथि:

मैं प्रस्थान के लिए तैयार हूँ और मुझे आवश्यक सभी सहायता मिल गई है

सुरक्षित और लाभकारी यात्रा करें। एजेंसी की हॉटलाइन पर कभी भी संपर्क करें — हम आपके पूरे प्रवास के दौरान आपकी सहायता के लिए यहाँ हैं।