वार्षिक इवेंट प्रबंधन अनुबंध

यह अनुबंध इवेंट योजना कंपनी ("योजनाकार") और ग्राहक ("ग्राहक") के बीच चल रही इवेंट प्रबंधन व्यवस्था की शर्तें निर्धारित करता है। यह केवल तभी प्रभावी होता है जब दोनों पक्ष नीचे हस्ताक्षर कर देते हैं। योजनाकार पहले मसौदा तैयार करके हस्ताक्षर करता है, फिर इस दस्तावेज़ को समीक्षा और प्रति-हस्ताक्षर के लिए ग्राहक के साथ साझा करता है — या तो ऐप में, या इसे प्रिंट करके, हस्ताक्षर करके, और स्कैन की गई प्रति अपलोड करके।

खंड 1 — पक्ष और अवधि

योजनाकार (कंपनी का नाम):

ग्राहक (पूरा कानूनी नाम):

ग्राहक बिलिंग ईमेल:

व्यवस्था प्रारंभ तिथि:

प्रारंभिक अवधि:

खंड 2 — सेवाओं का दायरा

अवधि के दौरान, योजनाकार ग्राहक के इवेंट्स के लिए निम्नलिखित सेवाएँ प्रदान करेगा:

ऊपर दी गई तालिका में सूचीबद्ध न किया गया कोई भी कार्य दायरे से बाहर है और खंड 5 (दायरे से बाहर के अनुरोध) के तहत संभाला जाता है।

मैंने इस खंड में वर्णित सेवाओं के दायरे को पढ़ लिया है और सहमत हूँ।

खंड 3 — शुल्क और भुगतान

चालान प्रत्येक बिलिंग चक्र की शुरुआत में जारी किए जाते हैं और प्राप्ति के 14 दिनों के भीतर देय होते हैं। तृतीय-पक्ष लागतें (स्थल, केटरिंग, मनोरंजन, और इसी तरह की) ग्राहक को हस्तांतरित की जाती हैं और योजनाकार के शुल्क से अलग हैं। किसी भी व्यक्तिगत इवेंट पर कार्य शुरू होने से पहले जमा राशि आवश्यक हो सकती है।

मैंने इस खंड की शुल्क और भुगतान शर्तों को पढ़ लिया है और सहमत हूँ।

खंड 4 — तृतीय-पक्ष विक्रेता और ग्राहक की जिम्मेदारियाँ

योजनाकार ग्राहक की ओर से तृतीय-पक्ष विक्रेताओं की अनुशंसा और समन्वय करेगा लेकिन उनके प्रदर्शन की गारंटी नहीं देता; प्रत्येक विक्रेता अपनी सेवाओं के लिए स्वयं जिम्मेदार है। ग्राहक विक्रेता चयन की समीक्षा और अनुमोदन करने, समय पर निर्णय और जानकारी प्रदान करने, और सभी अनुमोदित तृतीय-पक्ष लागतों का भुगतान करने के लिए सहमत है। ग्राहक अनुमोदन में देरी समय-सीमा और उपलब्धता को प्रभावित कर सकती है।

मैं अपनी जिम्मेदारियों और तृतीय-पक्ष विक्रेताओं के समन्वय के तरीके को समझता हूँ।

खंड 5 — दायरे से बाहर के अनुरोध और परिवर्तन

खंड 2 से बाहर के अनुरोधों के लिए कार्य शुरू होने से पहले ग्राहक द्वारा अनुमोदित एक अलग लिखित अनुमान आवश्यक है। किसी इवेंट के पैमाने, तिथि, या आवश्यकताओं में महत्वपूर्ण परिवर्तन मूल्य निर्धारण और विक्रेता उपलब्धता को प्रभावित कर सकते हैं, और प्रभावी होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है।

पक्षों द्वारा सहमत कोई भी स्थायी अपवाद या विशेष शर्तें जोड़ें:

मैं समझता हूँ कि दायरे से बाहर के अनुरोध और परिवर्तन कैसे संभाले और बिल किए जाते हैं।

खंड 6 — रद्दीकरण और अप्रत्याशित परिस्थितियाँ (Force Majeure)

यदि ग्राहक किसी इवेंट को रद्द करता है, तो पहले से किए गए कार्य और गैर-वापसीयोग्य तृतीय-पक्ष प्रतिबद्धताओं के शुल्क देय रहते हैं। किसी भी पक्ष को उचित नियंत्रण से परे की घटनाओं (जैसे अत्यधिक मौसम, बीमारी, या सार्वजनिक आपात स्थिति) के कारण होने वाली विफलताओं के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जाएगा; ऐसे मामलों में पक्ष सद्भावना से पुनर्निर्धारण या व्यवस्था समायोजित करने के लिए कार्य करेंगे।

मैंने इस खंड की रद्दीकरण और अप्रत्याशित परिस्थितियों की शर्तों को पढ़ लिया है और सहमत हूँ।

खंड 7 — समाप्ति और नवीनीकरण

प्रारंभिक अवधि के बाद, यह अनुबंध समान अवधि के क्रमिक कालखंडों के लिए स्वचालित रूप से नवीनीकृत होता है, जब तक कि कोई पक्ष वर्तमान अवधि समाप्त होने से कम से कम 30 दिन पहले गैर-नवीनीकरण की लिखित सूचना न दे। कोई भी पक्ष उस भौतिक उल्लंघन के लिए अनुबंध समाप्त कर सकता है जो लिखित सूचना के 14 दिन बाद भी ठीक नहीं होता। समाप्ति पर, ग्राहक प्रभावी समाप्ति तिथि तक किए गए सभी कार्य और की गई प्रतिबद्धताओं का भुगतान करता है।

मैंने इस खंड की समाप्ति और नवीनीकरण शर्तों को पढ़ लिया है और सहमत हूँ।

खंड 8 — सामान्य स्वीकृतियाँ

मैंने इस अनुबंध के प्रत्येक खंड को पढ़ और समझ लिया है।

मुझे प्रश्न पूछने और स्वतंत्र सलाह लेने का अवसर मिला है।

मैं सहमत हूँ कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान ही कानूनी प्रभाव होगा।

मैं ऊपर नामित पक्ष की ओर से यह अनुबंध करने के लिए अधिकृत हूँ।

खंड 9 — हस्ताक्षर

योजनाकार — मुद्रित नाम:

तारीख:

ग्राहक — मुद्रित नाम:

तारीख:

वैकल्पिक — इस अनुबंध की प्रति-हस्ताक्षरित स्कैन कॉपी अपलोड करें:

यह टेम्पलेट केवल संदर्भ के लिए प्रदान किया गया है और यह कानूनी सलाह नहीं है। इस दस्तावेज़ पर निर्भर होने से पहले योग्य कानूनी सलाहकार से परामर्श करें।