इवेंट बजट प्रस्ताव और अनुमोदन

आपके द्वारा साझा किए गए इवेंट ब्रीफ के आधार पर, यहाँ हमारा आइटम-वार बजट प्रस्ताव है। कृपया प्रत्येक पंक्ति की समीक्षा करें, किसी भी आइटम को समायोजित करना चाहते हैं तो चिह्नित करें, और अनुमोदन के लिए नीचे हस्ताक्षर करें। वेंडर बुकिंग आपकी हस्ताक्षरित स्वीकृति मिलने के बाद ही शुरू होगी।

इवेंट अवलोकन

इवेंट का नाम:

इवेंट की तिथि:

अपेक्षित उपस्थिति संख्या:

क्लाइंट / अकाउंट मैनेजर:

स्थल और किराये

लाइन आइटम (स्थल किराया, टेबल, कुर्सियाँ, लिनेन, आदि) और शुल्क:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

उप-योग:

कैटरिंग और पेय

मेन्यू, बार पैकेज, सर्विस स्टाफ और शुल्क:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

उप-योग:

ऑडियो / विज़ुअल / प्रोडक्शन

साउंड, लाइटिंग, स्क्रीन, स्टेज, तकनीशियन और शुल्क:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

उप-योग:

सजावट, फूल और साइनेज

फूल, सेंटरपीस, साइनेज, ब्रांडिंग तत्व और शुल्क:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

उप-योग:

कलाकार और मनोरंजन

कलाकार, वक्ता, एमसी और शुल्क:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

उप-योग:

स्टाफिंग और प्रबंधन शुल्क

ऑन-साइट स्टाफ, कोऑर्डिनेटर, योजना शुल्क:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

उप-योग:

विविध और अन्य

परमिट, बीमा, परिवहन, उपहार, अन्य:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

उप-योग:

सारांश

सभी उप-योगों का कुल:

आकस्मिकता (अनुशंसित 10%):

कर / सेवा शुल्क:

कुल बजट:

भुगतान अनुसूची

मील के पत्थर और देय तिथियाँ:

[प्रकाशक मसौदा बनाते समय भरें]

क्लाइंट स्वीकृतियाँ

मैंने हर बजट श्रेणी की समीक्षा की है और आइटम इवेंट ब्रीफ के अनुरूप हैं।

मैं समझता/समझती हूँ कि अनुमोदन के बाद अनुरोधित किसी भी स्कोप परिवर्तन को संशोधित शुल्क के साथ लिखित चेंज ऑर्डर के रूप में जारी किया जाएगा।

मैं समझता/समझती हूँ कि वेंडरों को भुगतान की गई जमा राशि आमतौर पर एक बार भुगतान करने के बाद वापस नहीं की जा सकती।

अनुमोदन

मैं इस बजट को प्रस्तुत रूप में अनुमोदित करता/करती हूँ

मैं नीचे नोट किए गए समायोजन के साथ अनुमोदित करता/करती हूँ: