वार्षिक आवास एवं स्थल अनुबंध

यह अनुबंध उन शर्तों को निर्धारित करता है जिनके तहत संपत्ति ("मेज़बान") नीचे नामित संगठन या व्यक्ति ("ग्राहक") को अवधि के दौरान आवर्ती आधार पर कमरे, आयोजन स्थल और संबंधित सेवाएँ उपलब्ध कराती है। यह तभी प्रभावी होता है जब दोनों पक्ष नीचे हस्ताक्षर कर देते हैं। मेज़बान पहले प्रारूप तैयार करके हस्ताक्षर करता है, फिर इस दस्तावेज़ को ग्राहक के साथ समीक्षा और प्रतिहस्ताक्षर के लिए साझा करता है — या तो ऐप के भीतर, या इसे प्रिंट कर, हस्ताक्षर कर और स्कैन की गई प्रति अपलोड कर।

खंड 1 — पक्ष एवं अवधि

मेज़बान (संपत्ति / व्यवसाय का नाम):

ग्राहक (पूर्ण कानूनी नाम):

ग्राहक बिलिंग ईमेल:

ग्राहक संपर्क फ़ोन:

अनुबंध आरंभ तिथि:

प्रारंभिक अवधि:

खंड 2 — आरक्षित आवास एवं स्थान

मेज़बान अवधि के दौरान ग्राहक के लिए निम्नलिखित कमरे, स्थान और सेवाएँ आरक्षित करता है:

ऊपर सूचीबद्ध न किया गया कुछ भी आरक्षित नहीं है और प्रत्येक बुकिंग के समय उपलब्धता के अधीन है।

खंड 3 — दरें, जमानत एवं भुगतान

चालान प्रत्येक बुकिंग के बाद या सहमति अनुसार मासिक रूप से जारी किए जाते हैं, और प्राप्ति के 14 दिनों के भीतर देय होते हैं। सुरक्षा जमानत क्षति या हानि के विरुद्ध रखी जाती है और अंतिम बुकिंग के 14 दिनों के भीतर, किसी भी प्रलेखित कटौती को घटाकर, लौटा दी जाती है।

मैंने इस खंड की दरों, जमानत और भुगतान शर्तों को पढ़ लिया है और उनसे सहमत हूँ।

खंड 4 — बुकिंग, परिवर्तन एवं रद्दीकरण

इस अनुबंध के अंतर्गत व्यक्तिगत बुकिंग की पुष्टि आगमन से कम से कम 14 दिन पहले लिखित रूप में (ईमेल पर्याप्त है) की जाती है। ग्राहक पुष्टि की गई बुकिंग को आगमन से 30 दिन पहले तक निःशुल्क रद्द या कम कर सकता है; 30 दिनों के भीतर रद्दीकरण पर बुकिंग मूल्य का 50% और 7 दिनों के भीतर या न आने पर पूर्ण शुल्क लगाया जाता है। मेज़बान रद्द किए गए स्थान को पुनः किराए पर देने और तदनुसार शुल्क कम करने के उचित प्रयास करेगा।

पक्षों के बीच सहमत कोई विशेष बुकिंग, परिवर्तन या रद्दीकरण शर्तें:

मैं समझता/समझती हूँ कि बुकिंग की पुष्टि कैसे होती है और परिवर्तन तथा रद्दीकरण पर शुल्क कैसे लगाया जाता है।

खंड 5 — गृह नियम, आचरण एवं क्षति

ग्राहक और उसके अतिथि मेज़बान के गृह नियमों का पालन करेंगे, 22:00 से 08:00 के बीच शांति समय का सम्मान करेंगे, और किसी भी आयोजन के लिए क्षमता, अग्नि-सुरक्षा और लाइसेंसिंग सीमाओं का पालन करेंगे। संपत्ति के भीतर धूम्रपान वर्जित है। ग्राहक अपने या अपने अतिथियों द्वारा कमरों, आयोजन स्थल, साज-सज्जा या साझा क्षेत्रों को हुई किसी भी क्षति के लिए ज़िम्मेदार है, और मेज़बान को जमानत के विरुद्ध या खाते में उचित मरम्मत या प्रतिस्थापन लागत लगाने के लिए अधिकृत करता है।

मैं अपने अतिथियों के आचरण और हमारी बुकिंग के दौरान हुई किसी भी क्षति की ज़िम्मेदारी स्वीकार करता/करती हूँ।

खंड 6 — दायित्व एवं बीमा

मेज़बान अपने परिसर के लिए सार्वजनिक दायित्व बीमा बनाए रखता है। ग्राहक अपनी संपत्ति, उपकरण और आयोजन गतिविधियों का बीमा कराने के लिए ज़िम्मेदार है, और ग्राहक द्वारा स्थान के उपयोग से उत्पन्न तृतीय-पक्ष दावों से मेज़बान को क्षतिपूर्ति करता है, सिवाय उस सीमा तक जहाँ यह मेज़बान की लापरवाही के कारण हो। कोई भी पक्ष अपने उचित नियंत्रण से परे घटनाओं के कारण प्रदर्शन में विफलता के लिए उत्तरदायी नहीं है।

मैंने इस खंड की दायित्व और बीमा शर्तों को पढ़ लिया है और उनसे सहमत हूँ।

खंड 7 — अवधि, नवीनीकरण एवं समाप्ति

प्रारंभिक अवधि के बाद, यह अनुबंध समान लंबाई की क्रमिक अवधियों के लिए स्वतः नवीनीकृत हो जाता है, जब तक कि कोई पक्ष वर्तमान अवधि समाप्त होने से कम से कम 30 दिन पहले गैर-नवीनीकरण की लिखित सूचना न दे। कोई भी पक्ष लिखित सूचना के 14 दिन बाद भी असुधारित रहने वाले सारभूत उल्लंघन के लिए अनुबंध समाप्त कर सकता है। समाप्ति पर, ग्राहक प्रभावी समाप्ति तिथि तक सम्मानित और आरक्षित सभी बुकिंग का भुगतान करता है।

मैंने इस खंड के अवधि, नवीनीकरण और समाप्ति प्रावधानों को पढ़ लिया है और उनसे सहमत हूँ।

खंड 8 — सामान्य स्वीकृतियाँ

मैंने इस अनुबंध के प्रत्येक खंड को पढ़ और समझ लिया है।

मुझे प्रश्न पूछने और स्वतंत्र सलाह लेने का अवसर मिला है।

मैं सहमत हूँ कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का वही कानूनी प्रभाव है जो हस्तलिखित हस्ताक्षर का है।

मैं ऊपर नामित पक्ष की ओर से यह अनुबंध करने के लिए अधिकृत हूँ।

खंड 9 — हस्ताक्षर

मेज़बान — मुद्रित नाम:

तिथि:

ग्राहक — मुद्रित नाम:

तिथि:

वैकल्पिक — इस अनुबंध की प्रतिहस्ताक्षरित स्कैन प्रति अपलोड करें:

यह टेम्पलेट केवल संदर्भ हेतु प्रदान किया गया है और यह कानूनी सलाह नहीं है। इस दस्तावेज़ पर निर्भर होने से पहले योग्य अधिवक्ता से परामर्श करें।