Boîte à outils Pro du Coworking
Une boîte à outils complète pour les espaces de coworking établis, avec contrat annuel de licence de bureau privé et un état des lieux détaillé à l'emménagement
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Commencer avec PocperCet état des lieux de remise consigne l'état d'un bureau privatif au moment de l'emménagement d'un membre, afin que les deux parties disposent d'un relevé commun et daté. Le membre qui emménage parcourt le bureau, évalue chaque élément, note les défauts existants et relève les index des compteurs ainsi que les clés reçues. L'exploitant confirme les identifiants ci-dessous, puis les deux parties signent. Complétez ce document dans les premiers jours suivant l'emménagement.
Exploitant (raison sociale) :
Numéro de bureau / de suite :
Nom du membre :
Société / équipe :
Date d'emménagement :
Pour chaque élément, consignez son état et notez tout ce qui est déjà endommagé, manquant ou hors service.
Élément | État (Bon / Correct / Mauvais) | Remarques / défauts existants |
|---|---|---|
Murs, plafond et peinture | ||
Sol et moquette | ||
Bureaux et chaises | ||
Rangements et armoires | ||
Éclairage et prises de courant | ||
Porte, serrure et fenêtres | ||
Chauffage / climatisation / ventilation |
Consignez les index et les éléments remis le jour de l'emménagement.
Élément | Index / quantité |
|---|---|
Index du compteur électrique (le cas échéant) | |
Clés reçues (nombre) | |
Cartes / badges d'accès reçus (nombre) | |
Places de stationnement attribuées (nombre) |
Dans l'ensemble, dans quelle mesure le bureau était-il prêt à l'emménagement ? (choisissez une réponse)
Prêt à l'emploi — propre et pleinement fonctionnel
Prêt, avec quelques points mineurs à corriger
Pas prêt — problèmes importants signalés
Points que vous souhaitez voir traités par l'exploitant, par ordre de priorité :
Autres commentaires sur le bureau ou la remise :
Joignez des photos de tout dommage ou défaut existant signalé ci-dessus :
L'état consigné ci-dessus reflète le bureau tel que je l'ai trouvé à la date d'emménagement.
Je comprends que les défauts non consignés ici peuvent être considérés comme survenus pendant mon occupation.
Je confirme avoir reçu les clés et les éléments d'accès dans les quantités consignées ci-dessus.
J'accepte que les signatures électroniques aient la même valeur juridique que les signatures manuscrites.
Membre — nom en majuscules :
Date :
Exploitant — nom en majuscules :
Date :
Ce modèle est fourni à titre indicatif uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Conservez une copie de cet état des lieux signé pour vos archives.
The État des lieux du bureau à l'emménagement template is a ready-to-use form from Pocper's Boîte à outils Pro du Coworking pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.