Gastgewerbe Profi-Toolkit
Ein komplettes Toolkit für etablierte Hotels und Pensionen, inklusive Jahres-Beherbergungs- und Veranstaltungsvertrag und ausführlicher Gästeerlebnis-Bewertung
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Mit Pocper startenDiese Vereinbarung legt die Bedingungen fest, unter denen das Haus („Gastgeber“) dem nachfolgend genannten Unternehmen oder der genannten Person („Kunde“) über die Laufzeit hinweg wiederkehrend Zimmer, Veranstaltungsräume und zugehörige Leistungen zur Verfügung stellt. Sie wird erst wirksam, wenn BEIDE Parteien unten unterschrieben haben. Der Gastgeber erstellt und unterzeichnet zuerst und teilt dieses Dokument anschließend mit dem Kunden zur Prüfung und Gegenzeichnung — entweder in der App oder durch Ausdrucken, Unterschreiben und Hochladen eines eingescannten Exemplars.
Gastgeber (Name des Hauses / Unternehmens):
Kunde (vollständiger rechtlicher Name):
Rechnungs-E-Mail des Kunden:
Kontakttelefon des Kunden:
Beginn der Vereinbarung:
Anfängliche Laufzeit:
Der Gastgeber reserviert für den Kunden während der Laufzeit die folgenden Zimmer, Räume und Leistungen:
Zimmer / Raum | Kapazität / Einheiten | Anmerkungen |
|---|---|---|
Alles, was oben nicht aufgeführt ist, gilt nicht als reserviert und unterliegt zum Zeitpunkt jeder Buchung der Verfügbarkeit.
Position | Betrag | Fällig |
|---|---|---|
Vereinbarter Zimmerpreis (pro Nacht) | ||
Miete des Veranstaltungsraums (pro Buchung) | ||
Rückzahlbare Kaution | ||
Verzugszinsen bei verspäteter Zahlung |
Rechnungen werden nach jeder Buchung oder nach Vereinbarung monatlich ausgestellt und sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt fällig. Die Kaution dient der Absicherung gegen Schäden oder Verluste und wird innerhalb von 14 Tagen nach der letzten Buchung abzüglich etwaiger belegter Abzüge zurückerstattet.
Ich habe die Preise, die Kaution und die Zahlungsbedingungen in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.
Einzelne Buchungen im Rahmen dieser Vereinbarung werden mindestens 14 Tage vor Anreise schriftlich bestätigt (eine E-Mail genügt). Der Kunde kann eine bestätigte Buchung bis zu 30 Tage vor Anreise kostenfrei stornieren oder reduzieren; Stornierungen innerhalb von 30 Tagen werden mit 50 % des Buchungswerts berechnet, innerhalb von 7 Tagen oder bei Nichterscheinen in voller Höhe. Der Gastgeber bemüht sich nach Kräften, stornierte Räume weiterzuvermieten und die Gebühr entsprechend zu mindern.
Etwaige zwischen den Parteien vereinbarte besondere Buchungs-, Änderungs- oder Stornierungsbedingungen:
Ich verstehe, wie Buchungen bestätigt und wie Änderungen und Stornierungen berechnet werden.
Der Kunde und seine Gäste beachten die Hausordnung des Gastgebers, respektieren die Ruhezeiten zwischen 22:00 und 08:00 Uhr und halten die Kapazitäts-, Brandschutz- und Lizenzvorgaben für jede Veranstaltung ein. Das Haus ist im Innenbereich rauchfrei. Der Kunde haftet für sämtliche Schäden an Zimmern, Veranstaltungsräumen, Mobiliar oder Gemeinschaftsflächen, die durch ihn oder seine Gäste verursacht werden, und ermächtigt den Gastgeber, angemessene Reparatur- oder Ersatzkosten mit der Kaution oder auf Rechnung zu verrechnen.
Ich übernehme die Verantwortung für das Verhalten meiner Gäste und für etwaige während unserer Buchungen verursachte Schäden.
Der Gastgeber unterhält eine Betriebshaftpflichtversicherung für seine Räumlichkeiten. Der Kunde ist für die Versicherung seines eigenen Eigentums, seiner Ausrüstung und seiner Veranstaltungsaktivitäten verantwortlich und stellt den Gastgeber von Ansprüchen Dritter frei, die aus der Nutzung der Räume durch den Kunden entstehen, außer soweit sie durch Fahrlässigkeit des Gastgebers verursacht wurden. Keine Partei haftet für die Nichterfüllung aufgrund von Ereignissen, die außerhalb ihrer angemessenen Kontrolle liegen.
Ich habe die Haftungs- und Versicherungsbedingungen in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.
Nach der anfänglichen Laufzeit verlängert sich diese Vereinbarung automatisch um weitere Zeiträume gleicher Länge, sofern nicht eine Partei mindestens 30 Tage vor Ablauf des laufenden Zeitraums schriftlich die Nichtverlängerung erklärt. Jede Partei kann bei einer wesentlichen Vertragsverletzung kündigen, die 14 Tage nach schriftlicher Aufforderung nicht behoben ist. Bei Kündigung zahlt der Kunde für alle bis zum Wirksamkeitsdatum der Kündigung wahrgenommenen und reservierten Buchungen.
Ich habe die Bestimmungen zu Laufzeit, Verlängerung und Kündigung in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.
Ich habe jeden Abschnitt dieser Vereinbarung gelesen und verstanden.
Ich hatte die Gelegenheit, Fragen zu stellen und unabhängigen Rat einzuholen.
Ich stimme zu, dass elektronische Unterschriften dieselbe Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften haben.
Ich bin befugt, diese Vereinbarung im Namen der oben genannten Partei abzuschließen.
Gastgeber — Name in Druckbuchstaben:
Datum:
Kunde — Name in Druckbuchstaben:
Datum:
Optional — laden Sie einen gegengezeichneten Scan dieser Vereinbarung hoch:
Diese Vorlage dient nur als Orientierung und stellt keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie qualifizierten Rechtsbeistand, bevor Sie sich auf dieses Dokument verlassen.
The Jahres-Beherbergungs- & Veranstaltungsvertrag template is a ready-to-use form from Pocper's Gastgewerbe Profi-Toolkit pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.