Jahresvertrag über die Durchführung von Events

Dieser Vertrag regelt die Bedingungen einer laufenden Durchführungsvereinbarung zwischen dem Escape-Room-Anbieter („Anbieter") und der Organisation, die wiederkehrende Events bucht („Kunde"). Er wird erst wirksam, wenn BEIDE Parteien unten unterschrieben haben. Der Anbieter entwirft und unterzeichnet zuerst und stellt dieses Dokument anschließend dem Kunden zur Prüfung und Gegenzeichnung bereit — entweder in der App oder durch Ausdrucken, Unterschreiben und Hochladen eines gescannten Exemplars.

Abschnitt 1 — Parteien & Laufzeit

Anbieter (Name des Standorts):

Kunde (vollständiger rechtlicher Name):

Ansprechpartner des Kunden:

Rechnungs-E-Mail des Kunden:

Beginn der Vereinbarung:

Erstlaufzeit:

Abschnitt 2 — Reservierte Sessions & Kapazität

Während der Laufzeit reserviert der Anbieter für den Kunden die folgende wiederkehrende Session-Kapazität:

Sessions, die über die oben reservierte Kapazität hinausgehen, sind von der Verfügbarkeit abhängig und werden zum regulären Walk-in-Tarif berechnet. Reservierte, aber im jeweiligen Monat nicht genutzte Sessions verfallen, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.

Ich habe die Bedingungen zur reservierten Kapazität in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.

Abschnitt 3 — Gebühren & Zahlung

Rechnungen werden zu Beginn jedes Abrechnungszyklus gestellt und sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt fällig. Die Durchführungspauschale ist unabhängig davon zu zahlen, wie viele reservierte Sessions genutzt werden, als Gegenleistung dafür, dass der Anbieter die Kapazität aus Abschnitt 2 für den Kunden offenhält.

Ich habe die Gebühren- und Zahlungsbedingungen in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.

Abschnitt 4 — Umbuchung & Stornierung

Eine reservierte Session kann bei einer Vorankündigung von mindestens 48 Stunden kostenfrei und je nach Verfügbarkeit umgebucht werden. Stornierungen innerhalb von 48 Stunden werden mit der Gebühr für verspätete Stornierung aus Abschnitt 3 berechnet. Nichterscheinen gilt als genutzte Session. Der Anbieter kann einen Raum aus Wartungs- oder Sicherheitsgründen neu belegen und bietet dem Kunden einen vergleichbaren Ersatztermin an.

Ich verstehe, wie Umbuchungen, Stornierungen und Nichterscheinen gehandhabt werden.

Abschnitt 5 — Verhalten, Sicherheit & Schäden

Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass seine Teilnehmer jederzeit die Sicherheitseinweisung des Anbieters und die Anweisungen des Personals befolgen. Teilnehmer dürfen Requisiten, Sets, Schlösser oder Einrichtungen nicht gewaltsam bedienen. Der Kunde haftet für die Reparatur- oder Ersatzkosten aller durch seine Teilnehmer verursachten Schäden, die über normale Abnutzung hinausgehen. Der Anbieter kann eine Session unterbrechen oder beenden, wenn das Verhalten die Sicherheit von Personen oder des Raums gefährdet.

Ich habe die Bedingungen zu Verhalten, Sicherheit und Schäden in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.

Abschnitt 6 — Vertraulichkeit von Rätseln & Medien

Der Kunde und seine Teilnehmer behandeln Raumlösungen, Rätselmechaniken und Handlungsstränge vertraulich und veröffentlichen keine Spoiler, Fotos oder Videos von Rauminnenräumen ohne die schriftliche Zustimmung des Anbieters. Der Anbieter darf zu vereinbarten Zeitpunkten Gruppenfotos aufnehmen und anonymisierte, spoilerfreie Medien für seine eigene Werbung nutzen, sofern der Kunde dem nicht schriftlich widerspricht.

Ich habe die Vertraulichkeits- und Medienbedingungen in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.

Abschnitt 7 — Laufzeit, Verlängerung & Kündigung

Nach der Erstlaufzeit verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils gleich lange Zeiträume, sofern nicht eine Partei mindestens 30 Tage vor Ablauf des laufenden Zeitraums schriftlich die Nichtverlängerung erklärt. Jede Partei kann bei einer wesentlichen Vertragsverletzung kündigen, die 14 Tage nach schriftlicher Aufforderung nicht behoben wurde. Bei Kündigung zahlt der Kunde für alle erbrachten Sessions und die bis zum wirksamen Kündigungsdatum reservierte Kapazität.

Ich habe die Bedingungen zu Laufzeit, Verlängerung und Kündigung in diesem Abschnitt gelesen und stimme ihnen zu.

Abschnitt 8 — Allgemeine Bestätigungen

Ich habe jeden Abschnitt dieses Vertrags gelesen und verstanden.

Ich hatte die Gelegenheit, Fragen zu stellen und unabhängigen Rat einzuholen.

Ich stimme zu, dass elektronische Unterschriften dieselbe rechtliche Wirkung wie handschriftliche Unterschriften haben.

Ich bin berechtigt, diesen Vertrag im Namen der oben genannten Partei abzuschließen.

Abschnitt 9 — Unterschriften

Anbieter — Name in Druckbuchstaben:

Datum:

Kunde — Name in Druckbuchstaben:

Datum:

Optional — laden Sie einen gegengezeichneten Scan dieses Vertrags hoch:

Diese Vorlage dient nur als Orientierung und stellt keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie qualifizierten Rechtsbeistand, bevor Sie sich auf dieses Dokument verlassen.