Coworking-Profi-Toolkit
Ein komplettes Toolkit für etablierte Coworking Spaces, inklusive Jahresvertrag zur Nutzungslizenz für Privatbüros und einer ausführlichen Zustandsprüfung beim Einzug
Mit Pocper startenEin komplettes Toolkit für etablierte Coworking Spaces, inklusive Jahresvertrag zur Nutzungslizenz für Privatbüros und einer ausführlichen Zustandsprüfung beim Einzug
Mit Pocper startenDieses Übergabeprotokoll hält den Zustand eines Privatbüros zum Zeitpunkt des Einzugs eines Mitglieds fest, damit beide Seiten über einen gemeinsamen, datierten Nachweis verfügen. Das einziehende Mitglied begeht das Büro, bewertet jeden Punkt, vermerkt vorhandene Mängel und erfasst Zählerstände sowie erhaltene Schlüssel. Der Betreiber bestätigt die untenstehenden Angaben, anschließend unterschreiben beide Parteien. Füllen Sie dieses Dokument innerhalb der ersten Tage nach dem Einzug aus.
Betreiber (Firmenname):
Büro-/Raumnummer:
Name des Mitglieds:
Firma / Team:
Einzugsdatum:
Erfassen Sie für jeden Punkt den Zustand und vermerken Sie alles, was bereits beschädigt ist, fehlt oder nicht funktioniert.
Position | Zustand (Gut / Mäßig / Schlecht) | Anmerkungen / vorhandene Mängel |
|---|---|---|
Wände, Decke und Anstrich | ||
Bodenbelag und Teppich | ||
Schreibtische und Stühle | ||
Stauraum und Schränke | ||
Beleuchtung und Steckdosen | ||
Tür, Schloss und Fenster | ||
Heizung / Kühlung / Lüftung |
Erfassen Sie die Zählerstände und die am Einzugstag übergebenen Gegenstände.
Position | Zählerstand / Anzahl |
|---|---|
Stromzählerstand (falls zutreffend) | |
Erhaltene Schlüssel (Anzahl) | |
Erhaltene Zutrittskarten / Transponder (Anzahl) | |
Zugewiesene Parkplätze (Anzahl) |
Wie bezugsfertig war das Büro beim Einzug insgesamt? (eine Option auswählen)
Bezugsfertig — sauber und voll funktionsfähig
Bezugsfertig, mit kleineren zu behebenden Punkten
Nicht bezugsfertig — erhebliche Mängel festgehalten
Punkte, die der Betreiber beheben soll, nach Priorität geordnet:
Weitere Anmerkungen zum Büro oder zur Übergabe:
Fügen Sie Fotos von oben vermerkten vorhandenen Schäden oder Mängeln bei:
Der oben festgehaltene Zustand entspricht dem Büro, wie ich es am Einzugsdatum vorgefunden habe.
Mir ist bewusst, dass hier nicht festgehaltene Mängel als während meiner Nutzung entstanden gelten können.
Ich bestätige, dass ich die Schlüssel und Zutrittsmittel in den oben festgehaltenen Anzahlen erhalten habe.
Ich stimme zu, dass elektronische Signaturen die gleiche rechtliche Wirkung wie handschriftliche Unterschriften haben.
Mitglied — Name in Druckbuchstaben:
Datum:
Betreiber — Name in Druckbuchstaben:
Datum:
Diese Vorlage dient nur zu Referenzzwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Bewahren Sie eine Kopie dieses unterschriebenen Protokolls für Ihre Unterlagen auf.
The Zustandsprüfung des Büros beim Einzug template is a ready-to-use form from Pocper's Coworking-Profi-Toolkit pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.