年度活动管理服务合同

本合同载明活动策划公司（以下称"策划方"）与客户（以下称"客户"）之间持续性活动管理服务的条款。本合同须经双方于下方签署后方为生效。策划方先行拟定并签署，再将本文件交付客户审阅与会签——可于应用程序内完成，或打印、签署后上传扫描件。

第一条——当事人与合同期限

策划方（公司名称）：

客户（完整法定名称）：

客户账单电子邮件：

服务起始日：

初始合同期限：

第二条——服务范围

于合同期限内，策划方将为客户的活动提供下列服务：

未列于上表的任何工作均属服务范围外，依第五条（范围外需求）处理。

我已阅读并同意本条所述之服务范围。

第三条——费用与付款

发票于每个收费周期开始时开具，并须于收到后 14 天内付清。第三方费用（场地、餐饮、娱乐表演等）将转嫁给客户，且与策划方的费用分开计算。任何单场活动开始作业前可能需要支付订金。

我已阅读并同意本条之费用与付款条款。

第四条——第三方供应商与客户责任

策划方将代表客户推荐并协调第三方供应商，但不保证其履约表现；各供应商就其自身服务负责。客户同意审阅并批准供应商的选择、及时提供决定与信息，并支付所有经批准的第三方费用。客户批准的延迟可能影响时程与供应商档期。

我了解自身的责任，以及第三方供应商的协调方式。

第五条——范围外需求与变更

第二条以外的需求须于作业开始前，经客户批准另行提供的书面报价。活动规模、日期或需求的重大变更可能影响价格与供应商档期，并须于生效前以书面确认。

请列出双方已同意的任何长期排除项目或特别条件：

我了解范围外需求与变更的处理与计费方式。

第六条——取消与不可抗力

若客户取消活动，已执行工作的费用及不可退还的第三方承诺款仍须支付。任何一方均不对超出合理控制范围的事件（如极端天气、疾病或公共紧急事件）所致的违约负责；于此情形下，双方将本着诚信协力重新安排或调整相关安排。

我已阅读并同意本条之取消与不可抗力条款。

第七条——终止与续约

初始合同期限届满后，除非任一方于当期届满前至少 30 天以书面通知不予续约，本合同将自动续约相同期限。任一方得就重大违约于书面通知后 14 天内仍未改正时终止合同。合同终止时，客户须支付至终止生效日为止所有已执行工作及已作出的承诺之费用。

我已阅读并同意本条之终止与续约条款。

第八条——一般确认事项

我已阅读并理解本合同的每一条款。

我已有机会提出问题并寻求独立意见。

我同意电子签名与亲笔签名具有相同的法律效力。

我获授权代表上述当事人签订本合同。

第九条——签署

策划方——正楷姓名：

日期：

客户——正楷姓名：

日期：

选填——上传本合同的会签扫描件：

本模板仅供参考，并不构成法律意见。于依赖本文件前，请咨询合格的法律专业人士。