Bộ công cụ chuyên nghiệp cho ngành lưu trú

Bộ công cụ hoàn chỉnh cho khách sạn và B&B đã ổn định, gồm hợp đồng lưu trú và không gian sự kiện hằng năm cùng bản đánh giá trải nghiệm khách chi tiết

Bắt đầu với Pocper

Xác nhận Đặt phòng & Cam kết Nội quy

Cảm ơn Quý khách đã đặt phòng tại cơ sở chúng tôi. Xin vui lòng kiểm tra chi tiết đặt phòng, xác nhận thông tin đăng ký lưu trú theo yêu cầu của cơ quan chức năng địa phương, và cam kết tuân thủ nội quy. Đặt phòng chỉ được xác nhận hoàn toàn sau khi biểu mẫu này được ký và gửi lại.

Phần 1 — Tóm tắt Đặt phòng

Số đặt phòng / số xác nhận:

Phòng / suite được xếp:

Ngày nhận phòng:

Ngày trả phòng:

Số người lớn: Số trẻ em:

Phần 2 — Đăng ký Khách chính

Pháp luật địa phương yêu cầu chúng tôi ghi nhận thông tin của mọi khách lưu trú qua đêm. Xin vui lòng cung cấp thông tin dưới đây đúng như trên giấy tờ tùy thân.

Họ tên đầy đủ theo pháp lý:

Quốc tịch:

Ngày sinh:

Số hộ chiếu / CCCD:

Ngày hết hạn giấy tờ tùy thân:

Địa chỉ thường trú:

Số điện thoại di động (kèm mã quốc gia):

Email:

Xin tải lên ảnh chụp / scan mặt trước CCCD hoặc hộ chiếu:

Phần 3 — Khách lưu trú bổ sung

Xin liệt kê mọi khách khác sẽ lưu trú qua đêm (họ tên đầy đủ, ngày sinh, quốc tịch, số giấy tờ). Trẻ em dưới 18 tuổi có thể kê khai kèm thông tin của người giám hộ.

Phần 4 — Nội quy

Xin vui lòng đọc kỹ từng điều và đánh dấu để xác nhận. Các nội quy này nhằm bảo vệ khách lưu trú khác, láng giềng và tài sản của cơ sở.

Tôi hiểu rằng cơ sở hoàn toàn cấm hút thuốc (kể cả thuốc lá điện tử và vape) trong mọi khu vực trong nhà, và phí vệ sinh lên đến 250 EUR sẽ được áp dụng nếu phát hiện hút thuốc.

Tôi sẽ giữ yên lặng trong khung giờ từ 22:00 đến 08:00 để tôn trọng các khách khác và láng giềng.

Tôi sẽ không tổ chức tiệc, sự kiện hoặc mời khách không đăng ký đến lưu trú nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ cơ sở.

Tôi chịu trách nhiệm về mọi hư hại đối với phòng, đồ nội thất hoặc khu vực chung do tôi hoặc nhóm tôi gây ra trong thời gian lưu trú, và đồng ý cho chủ cơ sở thu phí sửa chữa hoặc thay thế hợp lý vào phương thức thanh toán đã đăng ký.

Tôi đồng ý với chính sách hủy: miễn phí nếu hủy trước 7 ngày nhận phòng; thu phí một đêm nếu hủy trong vòng 7 ngày; thu phí toàn bộ nếu không đến nhận phòng.

Tôi hiểu rằng thú cưng chỉ được phép mang theo nếu đã được chấp thuận trước bằng văn bản và có thể phát sinh phụ phí vệ sinh.

Phần 5 — Chữ ký

Sau khi ký, Quý khách sẽ nhận được bộ thông tin chào mừng với hướng dẫn đến nơi, thông tin chỗ đỗ xe và mã cửa 48 giờ trước khi nhận phòng.

Mẫu trong bộ này

The Bộ công cụ chuyên nghiệp cho ngành lưu trú pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Câu hỏi thường gặp

What's included in the Bộ công cụ chuyên nghiệp cho ngành lưu trú templates?
The Bộ công cụ chuyên nghiệp cho ngành lưu trú pack contains 7 templates: Xác nhận Đặt phòng & Cam kết Nội quy, Sở thích của Khách & Chi tiết Đến, Gói Chào mừng Trước khi Đến — Vui lòng Xác nhận Đã nhận, Báo cáo Sự cố & Hư hỏng, Phản hồi Khi Trả phòng & Lời mời Đánh giá, Hợp đồng lưu trú và không gian hằng năm, Đánh giá trải nghiệm khách. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Bộ công cụ chuyên nghiệp cho ngành lưu trú templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.