İçeriğe geç
Şablon kitaplığı

Ortak Çalışma Alanı

Ortak çalışma alanları için üye kaydı, alan ihtiyaç değerlendirmesi, toplantı odası rezervasyonu ve memnuniyet anketi formları

Pocper tarafından

Pocper ile başla

Üye Hesabı Ana Kaydı


Bu, üyeliğinizin tek ve sürekli kaydıdır. Topluluk ekibi ve hesap yetkiliniz kaydı birlikte güncel tutar — her ay veya her yenilemede yeniden doldurulmaz. Bir şey değiştiğinde doğrudan burada güncelleyin: yeni fatura yetkilisi, ek bir masa, verilen ya da iade edilen bir kart, paket yükseltmesi.

Üye ve Şirket

Hesap adı (kapıda / rehberde göründüğü şekliyle):
Ticaret unvanı:
Ticaret sicil / vergi numarası:
Kayıtlı iş adresi:
Birincil hesap yetkilisi:
İletişim e-postası:
İletişim telefonu:
Acil durum kişisi (ad ve telefon):

Faturalandırma

Fatura unvanı (yukarıdakinden farklıysa):
Muhasebe yetkilisi ve e-posta:
Faturalarda istenen sipariş numarası (varsa):
Fatura dönemi ve fatura tarihi:
Kayıtlı ödeme yöntemi:
Kayıtlı kart (otomatik tahsilat)
Otomatik ödeme talimatı / düzenli havale
Fatura üzerine banka havalesi
Alınan depozito (tutar ve tahsil tarihi):

Güncel Paket ve Tahsis

Güncel paket:
Masa / ofis tahsisi (ofis numarası, masa kodları):
Pakete dâhil koltuk sayısı:
Aylık ücret:
Üyelik başlangıcı:
Mevcut dönem bitişi / sonraki yenileme:
Değişiklik veya çıkış için ihbar süresi:

Erişim Kartları, Anahtarlar ve Anahtarlıklar

Bir öğe her verildiğinde yeni bir satır ekleyin; geri geldiğinde iade tarihini yazın. Eski satırları silmeyin — bu kayıt izidir.
Kart / anahtar no
Teslim edilen kişi
Veriliş tarihi
İade tarihi













Ekip Listesi ve Erişim Seviyeleri

Hesapta binaya girebilecek herkes. Biri ekibe katıldığında veya ayrıldığında hemen bize bildirin ki kapı erişimini aynı gün güncelleyelim.
Ad Soyad
E-posta
Erişim seviyesi
Geçerlilik başlangıcı / bitişi

















Toplantı Odası Kredileri ve Ek Hizmetler

Aylık dâhil toplantı odası kredisi:
Kredi bakiyesi (tarih ve kalan saat):
Tahsis edilen dolaplar (numaralar):
Tahsis edilen otopark yerleri:
Kullanımdaki diğer ek hizmetler:
7/24 bina erişimi
Kayıtlı iş adresi / şirket tescili
Lobi rehberinde listeleme
Özel telefon / VoIP hattı

Posta ve Kargo İşlemleri

Posta kutusu numarası:
Posta kabul edilebilecek isimler:
İşlem tercihi:
Teslim alınmak üzere resepsiyonda bekletilsin
Geldiğinde e-posta ile bilgilendirilsin
Taranıp iletilsin, orijinali geri dönüşüme verilsin
Başka bir adrese yönlendirilsin (aşağıda belirtilen)
Yönlendirme adresi ve özel talimatlar:

Paket Değişikliği ve Yenileme Geçmişi

Her yükseltme, düşürme, koltuk değişikliği veya yenileme için bir satır. En yenisi en altta olsun ki geçmiş sırayla okunsun.
Yürürlük tarihi
Değişiklik
Yeni aylık ücret
Kiminle mutabık kalındı

















Topluluk Notları

Her iki taraftan tarihli notlar — ekibin ne yaptığı, kimlerle çalıştığı, etkinlik ilgi alanları, gürültü veya sıcaklık tercihleri, iletilen şikâyetler ve nasıl çözüldükleri, yeni bir topluluk yöneticisinin ilk gün bilmesi gereken her şey.

Destekleyici Belgeler

Ticaret sicil belgesi, sigorta poliçesi, imzalı üyelik sözleşmesi, erişim kartı sahiplerinin kimlik fotokopileri:
Dosya yükle

Tek bir kayıt, iki tarafça güncel tutulur — yeniden kayıt yok, mükerrer form yok. Bu sayfadaki bir bilgi geçerliliğini yitirdiğinde bize haber verin.
Bu şablonu kullan

Bu pakette yer alan şablonlar

Ortak Çalışma Alanı paketi, kullanıma hazır 7 şablon içerir. Her biri, bilgileri, belgeleri ve imzaları tek bir yerde toplamak için müşterilerinizle paylaşabileceğiniz, yapılandırılmış ve tümüyle düzenlenebilir bir formdur.

Sık sorulan sorular

Ortak Çalışma Alanı şablonlarında neler var?
Ortak Çalışma Alanı paketi 7 şablon içerir: Üye Hesabı Ana Kaydı, Üye Kayıt Formu, Alan İhtiyaç Değerlendirmesi, Toplantı Odası Rezervasyonu, Üye Memnuniyet Anketi, Ortak Çalışma Üyelik Sözleşmesi ve Mekan Kuralları, Mekân Rehberi, Paketler ve Kullanım Kuralları. Hepsi kullanıma hazırdır ve tümüyle düzenlenebilir.
Bu şablonları özelleştirebilir miyim?
Evet. Her Pocper şablonu tümüyle düzenlenebilir — alan ekleyip çıkarın, metni değiştirin ve müşterilerinizle paylaşmadan önce her formu kendi iş akışınıza göre uyarlayın.
Ortak Çalışma Alanı şablonlarını nasıl kullanırım?
Paketi Pocper çalışma alanınıza aktarın, bir şablon açın, ihtiyacınıza göre uyarlayın, sonra bir bağlantı paylaşın; müşteriler formu doldurup belgeleri gerçek zamanlı olarak yükleyebilir.