กำหนดการวันงาน

นี่คือคู่มือหลักสำหรับวันงาน ทุกคนที่มีหน้าที่ในสถานที่ควรมีสำเนา กรอกไทม์ไลน์อย่างละเอียด — ยิ่งมีรายละเอียดมาก วันงานก็ยิ่งราบรื่น คุณทำได้!

ข้อมูลงานและผู้ติดต่อหลัก

ชื่องาน:

วันจัดงาน:

สถานที่:

ชื่อผู้ประสานงาน:

เบอร์โทรผู้ประสานงาน:

ผู้ติดต่อประจำสถานที่:

เบอร์โทรผู้ติดต่อสถานที่:

เวลาสำคัญ

เวลาเริ่มจัดเตรียม:

เวลาแขกมาถึง:

เวลาเริ่มงาน:

เวลาเสิร์ฟอาหาร:

เวลาเริ่มความบันเทิง:

เวลาจบงาน:

กำหนดเวลาเก็บของ / ทำความสะอาด:

ไทม์ไลน์ละเอียด / ลำดับการแสดง

ระบุแต่ละช่วงพร้อมเวลา กิจกรรม และผู้รับผิดชอบ ให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้

การประกาศและสุนทรพจน์สำคัญ

ระบุผู้พูดหรือการประกาศแต่ละรายการ: ใคร เมื่อไหร่ และหัวข้ออะไร

แผนสำรอง

ผู้ติดต่อฉุกเฉิน:

แผนกรณีฝนตก / แผนสำรอง (สำหรับงานกลางแจ้ง):

โลจิสติกส์

หมายเหตุที่จอดรถและการขนส่ง:

หมายเหตุการดูแลแขกพิเศษ (VIP, ความต้องการเข้าถึง, ที่นั่งสงวน):

เช็คลิสต์สุดท้ายวันงาน

เช็คแต่ละรายการเมื่อยืนยันในวันงาน:

วางป้ายบอกทางแล้ว

ทดสอบระบบภาพและเสียงแล้ว

ยืนยันเพลย์ลิสต์เพลงแล้ว

จัดที่นั่งแล้ว

โต๊ะต้อนรับพร้อมแล้ว

ของขวัญ / ของที่ระลึกพร้อมแล้ว

ชุดฉุกเฉินพร้อมแล้ว

บรีฟช่างภาพแล้ว

ยืนยันจำนวนอาหารแล้ว

หมายเหตุนาทีสุดท้าย

สิ่งที่เกิดขึ้นในนาทีสุดท้าย — บันทึกไว้ที่นี่:

พร้อมทุกอย่างแล้ว — วันนี้จะเป็นวันที่ยอดเยี่ยม! ทำตามไทม์ไลน์ สื่อสารกัน และเชื่อมั่นในแผนที่คุณวางไว้