Toolkit Pro Perhotelan
Toolkit lengkap untuk hotel dan B&B yang sudah mapan, termasuk perjanjian akomodasi dan ruang acara tahunan serta tinjauan pengalaman tamu yang mendalam
Mulai dengan PocperKonfirmasi Pemesanan & Pernyataan Peraturan Penginapan
Terima kasih telah memesan kamar di tempat kami. Mohon periksa kembali rincian reservasi Anda, konfirmasikan data registrasi tamu yang diwajibkan oleh otoritas setempat, dan nyatakan persetujuan Anda atas peraturan penginapan kami. Pemesanan Anda baru dikonfirmasi sepenuhnya setelah formulir ini ditandatangani dan dikembalikan.
Bagian 1 — Ringkasan Reservasi
Nomor reservasi / konfirmasi:
Kamar / suite yang dialokasikan:
Tanggal check-in:
Tanggal check-out:
Jumlah dewasa: Jumlah anak:
Bagian 2 — Registrasi Tamu Utama
Peraturan setempat mewajibkan kami mencatat setiap tamu yang menginap. Mohon berikan data di bawah ini persis seperti yang tertera pada identitas Anda.
Nama lengkap resmi:
Kewarganegaraan:
Tanggal lahir:
Nomor paspor / KTP:
Tanggal kedaluwarsa identitas:
Alamat rumah:
Nomor ponsel (dengan kode negara):
Email:
Mohon unggah foto/pindaian halaman depan identitas atau paspor Anda:
Bagian 3 — Tamu Tambahan
Mohon cantumkan setiap tamu lain yang akan menginap (nama lengkap, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor identitas). Anak di bawah 18 tahun dapat dicantumkan bersama data walinya.
Bagian 4 — Peraturan Penginapan
Mohon baca setiap peraturan dengan saksama dan centang sebagai tanda persetujuan. Peraturan ini melindungi tamu lain, tetangga, serta properti kami.
Saya memahami bahwa seluruh area dalam ruangan properti ini bebas asap rokok (termasuk vape dan rokok elektrik), dan biaya pembersihan hingga EUR 250 akan dikenakan apabila terdeteksi merokok.
Saya akan mematuhi jam tenang antara pukul 22.00 dan 08.00 demi menghormati tamu lain dan tetangga.
Saya tidak akan menyelenggarakan pesta, acara, atau menerima tamu tak terdaftar di properti tanpa persetujuan tertulis dari tuan rumah.
Saya bertanggung jawab atas kerusakan pada kamar, perabot, atau area bersama yang disebabkan oleh saya atau rombongan selama menginap, dan memberi wewenang kepada tuan rumah untuk membebankan biaya perbaikan atau penggantian yang wajar pada metode pembayaran yang tercatat.
Saya menerima kebijakan pembatalan: pembatalan gratis hingga 7 hari sebelum check-in; biaya satu malam dikenakan untuk pembatalan dalam 7 hari; biaya pemesanan penuh dikenakan untuk ketidakhadiran.
Saya memahami bahwa hewan peliharaan hanya diperbolehkan dengan persetujuan tertulis sebelumnya dan biaya pembersihan tambahan dapat dikenakan.
Bagian 5 — Tanda Tangan
Setelah ditandatangani, Anda akan menerima welcome pack berisi petunjuk kedatangan, informasi parkir, dan kode akses pintu 48 jam sebelum check-in.
Templat dalam paket ini
The Toolkit Pro Perhotelan pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Konfirmasi Pemesanan & Pernyataan Peraturan Penginapan
Terima kasih telah memesan kamar di tempat kami. Mohon periksa kembali rincian reservasi Anda, konfirmasikan data registrasi tamu yang…
Preferensi Tamu & Rincian Kedatangan
Agar kami dapat menyambut Anda sehangat mungkin, kami ingin mengenal Anda lebih baik sebelum kedatangan. Tidak ada kolom di bawah ini yang…
Paket Sambutan Pra-Kedatangan — Mohon Konfirmasi Penerimaan
Selamat datang! Kedatangan Anda tinggal beberapa hari lagi. Mohon baca paket sambutan ini dengan saksama — isinya mencakup segala hal yang…
Laporan Insiden & Kerusakan
Kami menggunakan formulir ini untuk mencatat setiap insiden yang memengaruhi tamu, karyawan, atau properti — cedera, sakit, kerusakan…
Masukan Checkout & Undangan Ulasan
Terima kasih telah menginap bersama kami. Masukan jujur Anda — termasuk bagian yang kritis — adalah cara kami terus berkembang. Survei ini…
Perjanjian Akomodasi & Ruang Acara Tahunan
Perjanjian Akomodasi & Tempat TahunanPerjanjian ini menetapkan ketentuan di mana properti ("Tuan Rumah") menyediakan kamar, ruang acara…
Tinjauan Pengalaman Tamu
Ulasan Pengalaman TamuTerima kasih telah memilih kami. Ulasan mendalam ini membantu kami memahami secara persis bagaimana menginap Anda…
Pertanyaan yang sering diajukan
- What's included in the Toolkit Pro Perhotelan templates?
- The Toolkit Pro Perhotelan pack contains 7 templates: Konfirmasi Pemesanan & Pernyataan Peraturan Penginapan, Preferensi Tamu & Rincian Kedatangan, Paket Sambutan Pra-Kedatangan — Mohon Konfirmasi Penerimaan, Laporan Insiden & Kerusakan, Masukan Checkout & Undangan Ulasan, Perjanjian Akomodasi & Ruang Acara Tahunan, Tinjauan Pengalaman Tamu. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the Toolkit Pro Perhotelan templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.