वार्षिक इवेंट होस्टिंग समझौता

यह समझौता एस्केप रूम स्थल ("प्रदाता") और नियमित इवेंट बुक करने वाले संगठन ("ग्राहक") के बीच चल रही होस्टिंग व्यवस्था की शर्तें निर्धारित करता है। यह तभी प्रभावी होगा जब दोनों पक्ष नीचे हस्ताक्षर कर दें। प्रदाता पहले इसे तैयार कर हस्ताक्षर करता है, फिर समीक्षा और प्रति-हस्ताक्षर के लिए यह दस्तावेज़ ग्राहक के साथ साझा करता है — या तो ऐप में, या प्रिंट करके, हस्ताक्षर करके और स्कैन की गई प्रति अपलोड करके।

खंड 1 — पक्ष और अवधि

प्रदाता (स्थल का नाम):

ग्राहक (पूरा क़ानूनी नाम):

ग्राहक संपर्क व्यक्ति:

ग्राहक बिलिंग ईमेल:

समझौता आरंभ तिथि:

प्रारंभिक अवधि:

खंड 2 — आरक्षित सत्र और क्षमता

अवधि के दौरान, प्रदाता ग्राहक के लिए निम्नलिखित नियमित सत्र क्षमता आरक्षित करेगा:

ऊपर दी गई आरक्षित क्षमता से अधिक सत्र उपलब्धता के अधीन हैं और मानक वॉक-इन दर पर बिल किए जाते हैं। संबंधित माह में उपयोग न किए गए आरक्षित सत्र, जब तक लिखित रूप में सहमति न हो, आगे नहीं ले जाए जाते।

मैंने इस खंड की आरक्षित-क्षमता शर्तें पढ़ी हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 3 — शुल्क और भुगतान

चालान प्रत्येक बिलिंग चक्र के आरंभ में जारी किए जाते हैं और प्राप्ति के 14 दिनों के भीतर देय होते हैं। ग्राहक के लिए खंड 2 की क्षमता खुली रखने के बदले, होस्टिंग रिटेनर देय है चाहे कितने भी आरक्षित सत्र उपयोग किए जाएँ।

मैंने इस खंड की शुल्क और भुगतान शर्तें पढ़ी हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 4 — पुनर्निर्धारण और रद्दीकरण

कम से कम 48 घंटे पूर्व सूचना के साथ, उपलब्धता के अधीन, आरक्षित सत्र को बिना किसी शुल्क के पुनर्निर्धारित किया जा सकता है। 48 घंटे के भीतर रद्दीकरण पर खंड 3 का देर से रद्द करने का शुल्क लगेगा। अनुपस्थिति को उपयोग किए गए सत्र के रूप में माना जाता है। प्रदाता रखरखाव या सुरक्षा कारणों से कमरा पुनः आवंटित कर सकता है और ग्राहक को समकक्ष वैकल्पिक स्लॉट प्रदान करेगा।

मैं समझता/समझती हूँ कि पुनर्निर्धारण, रद्दीकरण और अनुपस्थिति को कैसे संभाला जाता है।

खंड 5 — आचरण, सुरक्षा और क्षति

ग्राहक यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि उसके प्रतिभागी हर समय प्रदाता की सुरक्षा ब्रीफ़िंग और स्टाफ़ के निर्देशों का पालन करें। प्रतिभागी प्रॉप, सेट, ताले या फ़िक्स्चर पर ज़बरदस्ती नहीं करेंगे। सामान्य टूट-फूट से परे अपने प्रतिभागियों द्वारा की गई किसी भी क्षति की मरम्मत या प्रतिस्थापन लागत के लिए ग्राहक उत्तरदायी है। जहाँ आचरण लोगों या कमरे की सुरक्षा के लिए ख़तरा हो, प्रदाता सत्र को रोक या समाप्त कर सकता है।

मैंने इस खंड की आचरण, सुरक्षा और क्षति शर्तें पढ़ी हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 6 — पहेलियों और मीडिया की गोपनीयता

ग्राहक और उसके प्रतिभागी कमरे के समाधान, पहेली की कार्यप्रणाली और कहानियों को गोपनीय रखेंगे और प्रदाता की लिखित सहमति के बिना स्पॉइलर, फ़ोटो या कमरे के अंदरूनी हिस्सों के वीडियो प्रकाशित नहीं करेंगे। प्रदाता सहमत क्षणों में समूह की फ़ोटो ले सकता है और जब तक ग्राहक लिखित रूप में मना न करे, अपने प्रचार के लिए गुमनाम, नॉन-स्पॉइलर मीडिया का उपयोग कर सकता है।

मैंने इस खंड की गोपनीयता और मीडिया शर्तें पढ़ी हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 7 — अवधि, नवीनीकरण और समाप्ति

प्रारंभिक अवधि के बाद, यह समझौता समान अवधि की क्रमिक अवधियों के लिए स्वतः नवीनीकृत हो जाता है, जब तक कि कोई भी पक्ष वर्तमान अवधि समाप्त होने से कम से कम 30 दिन पहले नवीनीकरण न करने की लिखित सूचना न दे। कोई भी पक्ष ऐसी गंभीर उल्लंघन के लिए समझौता समाप्त कर सकता है जो लिखित सूचना के 14 दिन बाद भी ठीक न किया गया हो। समाप्ति पर, ग्राहक प्रभावी समाप्ति तिथि तक दिए गए सभी सत्रों और आरक्षित क्षमता का भुगतान करता है।

मैंने इस खंड की अवधि, नवीनीकरण और समाप्ति शर्तें पढ़ी हैं और उनसे सहमत हूँ।

खंड 8 — सामान्य स्वीकृतियाँ

मैंने इस समझौते के हर खंड को पढ़ा और समझा है।

मुझे प्रश्न पूछने और स्वतंत्र सलाह लेने का अवसर मिला है।

मैं सहमति देता/देती हूँ कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का वही क़ानूनी प्रभाव है जो हस्तलिखित हस्ताक्षर का है।

मैं ऊपर उल्लिखित पक्ष की ओर से यह समझौता करने के लिए अधिकृत हूँ।

खंड 9 — हस्ताक्षर

प्रदाता — मुद्रित नाम:

तारीख़:

ग्राहक — मुद्रित नाम:

तारीख़:

वैकल्पिक — इस समझौते की प्रति-हस्ताक्षरित स्कैन प्रति अपलोड करें:

यह टेम्पलेट केवल संदर्भ के लिए प्रदान किया गया है और क़ानूनी सलाह नहीं है। इस दस्तावेज़ पर भरोसा करने से पहले योग्य क़ानूनी सलाहकार से परामर्श करें।