इवेंट के दिन का कार्यक्रम

यह आज के दिन के लिए आपका मास्टर गाइड है। साइट पर मौजूद हर प्रमुख व्यक्ति के पास एक कॉपी होनी चाहिए। टाइमलाइन को सावधानी से भरें — जितने अधिक विवरण, दिन उतना ही सुचारू रूप से चलेगा। आप कर सकते हैं!

इवेंट और प्रमुख संपर्क

इवेंट का नाम:

इवेंट की तारीख:

स्थल:

इवेंट कोऑर्डिनेटर का नाम:

कोऑर्डिनेटर का फ़ोन:

स्थल पर संपर्क व्यक्ति:

स्थल संपर्क फ़ोन:

प्रमुख समय

सेटअप शुरू होने का समय:

मेहमानों के आगमन का समय:

इवेंट शुरू होने का समय:

भोजन सेवा का समय:

मनोरंजन शुरू:

इवेंट समाप्ति का समय:

विघटन / सफाई की समय सीमा:

विस्तृत टाइमलाइन / कार्यक्रम

प्रत्येक खंड को समय, गतिविधि और जिम्मेदार व्यक्ति के साथ सूचीबद्ध करें। यथासंभव विशिष्ट रहें।

प्रमुख घोषणाएँ और भाषण

प्रत्येक वक्ता या घोषणा सूचीबद्ध करें: कौन, कब, और विषय।

आकस्मिक योजनाएँ

आपातकालीन संपर्क:

बारिश / बैकअप योजना (आउटडोर इवेंट्स के लिए):

लॉजिस्टिक्स

पार्किंग और परिवहन नोट्स:

विशेष अतिथि नोट्स (VIP, सुलभता आवश्यकताएँ, आरक्षित सीटें):

अंतिम दिन की चेकलिस्ट

दिन में पुष्टि होने पर प्रत्येक आइटम पर टिक करें:

साइनेज लगाया गया

AV परीक्षण किया गया

संगीत प्लेलिस्ट पुष्टि

बैठक व्यवस्था

स्वागत टेबल तैयार

उपहार / स्मृति चिन्ह तैयार

आपातकालीन किट उपलब्ध

फ़ोटोग्राफ़र को ब्रीफ किया गया

केटरिंग हेडकाउंट पुष्टि

अंतिम समय के नोट्स

अंतिम समय में जो कुछ भी सामने आया — उसे यहाँ दर्ज करें:

सब तैयार है — आज शानदार होने वाला है! टाइमलाइन का पालन करें, संपर्क में रहें, और अपनी बनाई योजना पर भरोसा रखें।