ছোট হিসাবরক্ষণ ফার্ম ও কর প্রস্তুতকারকের জন্য নতুন ক্লায়েন্ট গ্রহণ ও সেবার পরিধি, বার্ষিক ব্যক্তিগত আয়কর সংগঠক, নথি অনুরোধ ও আপলোড চেকলিস্ট, নিয়োগপত্র ও ই-ফাইল অনুমোদন, এবং বর্ষ-শেষ রিটার্ন পর্যালোচনা ও ক্লায়েন্ট স্বাক্ষর
এই চিঠিটি সেই শর্তাবলী নিশ্চিত করে যার অধীনে আমাদের ফার্ম আপনার কর রিটার্ন প্রস্তুত করবে। অনুগ্রহ করে প্রতিটি বিভাগ মনোযোগ দিয়ে পড়ুন, ক্লায়েন্টের বিবরণ পূরণ করুন, এবং নীচে স্বাক্ষর করুন। এই চিঠি স্বাক্ষরিত এবং সম্মত রিটেইনার প্রদত্ত না হওয়া পর্যন্ত আমাদের এনগেজমেন্ট শুরু হবে না।
বিভাগ ১ — পক্ষসমূহ
ক্লায়েন্টের নাম (রিটার্নে যেমন আসবে):
স্বামী/স্ত্রীর নাম (যৌথ রিটার্ন হলে):
এনগেজমেন্ট কার্যকর তারিখ:
বিভাগ ২ — সেবার পরিধি
আমাদের সেবা উল্লিখিত কর বছরের জন্য আপনার নীচে টিক দেওয়া রিটার্ন প্রস্তুত করার মধ্যে সীমাবদ্ধ। আমরা আপনার তথ্য নিরীক্ষা বা যাচাই করব না; আমরা আপনার প্রদত্ত তথ্যের উপর নির্ভর করব। এখানে তালিকাভুক্ত নয় এমন কোনো সেবা, IRS বা রাজ্য পরীক্ষায় প্রতিনিধিত্ব সহ, একটি পৃথক এনগেজমেন্ট যা লিখিত সংযোজন প্রয়োজন।
এই এনগেজমেন্ট দ্বারা আচ্ছাদিত কর বছর:
Form 1040 — ফেডারেল ব্যক্তিগত আয়কর রিটার্ন
রাজ্য আয়কর রিটার্ন — রাজ্যসমূহ:
ব্যবসায়িক রিটার্ন — Form 1065 / 1120 / 1120-S (নোটে সত্তা উল্লেখ করুন)
পরবর্তী বছরের জন্য ত্রৈমাসিক আনুমানিক কর ভাউচার (Form 1040-ES)
প্রয়োজন হলে এক্সটেনশন দাখিল (Form 4868 / 7004)
বিদেশি অ্যাকাউন্টের জন্য FBAR (FinCEN Form 114), প্রযোজ্য হলে
বিভাগ ৩ — ফি ও পরিশোধের শর্তাবলী
উদ্ধৃত ফি (নির্দিষ্ট বা প্রাক্কলন):
বিলিং ভিত্তি:
নির্দিষ্ট ফি — স্বাক্ষরিত রিটার্ন প্রদানের সময় সম্পূর্ণ পরিশোধ্য
রিটেইনার — নীচের পরিমাণ চূড়ান্ত ফির বিপরীতে রাখা হয়
রিটেইনার পরিমাণ (প্রযোজ্য হলে):
চালান ১৫ দিনের মধ্যে পরিশোধ্য। বকেয়া ব্যালেন্সে প্রতি মাসে ১% হারে সুদ জমা হয়। পরিশোধ সময়মতো না হলে কাজ স্থগিত হতে পারে। আমাদের ফি আমাদের প্রস্তুতি সম্পর্কিত নয় এমন IRS বা রাজ্য নোটিশের উত্তর অন্তর্ভুক্ত করে না।
বিভাগ ৪ — ক্লায়েন্টের দায়িত্ব
আমি সময়মতো সম্পূর্ণ ও সঠিক তথ্য ও নথিপত্র প্রদান করব।
আমি বুঝি যে আমি আমার কর রিটার্নের চূড়ান্ত বিষয়বস্তুর জন্য এবং কমপক্ষে সাত বছর সহায়ক রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য দায়ী।
আমি বুঝি যে দাখিলের সময়সীমা পূরণ করতে, সমস্ত উৎস নথি নীচের তারিখের মধ্যে ফার্মে পৌঁছানো উচিত।
সময়মতো দাখিল নিশ্চিত করতে নথির কাট-অফ তারিখ:
বিভাগ ৫ — ইলেকট্রনিক ফাইলিং অনুমোদন (Form 8879)
নীচের বাক্সগুলিতে টিক দিয়ে, আপনি আমাদের ফার্মকে, আপনার Electronic Return Originator (ERO) হিসাবে, IRS এবং প্রযোজ্য রাজ্য কর কর্তৃপক্ষের কাছে আপনার রিটার্ন প্রেরণ করার অনুমোদন দেন। আপনি নিশ্চিত করেন যে রিটার্নটি পর্যালোচনা করা হয়েছে এবং এন্ট্রিগুলি সঠিক ও সম্পূর্ণ। প্রেরণের আগে আপনার শারীরিক বা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য একটি পৃথক Form 8879 প্রদান করা হবে।
আমি আমার ফেডারেল রিটার্নের ইলেকট্রনিক ফাইলিং অনুমোদন করি।
আমি আমার রাজ্য রিটার্নের ইলেকট্রনিক ফাইলিং অনুমোদন করি।
আমি আমার পক্ষে IRS গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যানের নিশ্চিতকরণ গ্রহণ করার জন্য ফার্মকে অনুমোদন করি।
আমি পৃথকভাবে প্রদত্ত ব্যাংকিং বিবরণ ব্যবহার করে যেকোনো বকেয়া ব্যালেন্স ডেবিট / ফেরত জমা করার অনুমোদন দিই।
বিভাগ ৬ — গোপনীয়তা, রেকর্ড ও সমাপ্তি
আইন বা পেশাগত নিয়ম (IRC §7216) দ্বারা প্রয়োজন না হলে, আপনার লিখিত সম্মতি ছাড়া আমরা আপনার তথ্য কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ করব না। কার্যপত্রগুলি ফার্মের সম্পত্তি। উভয় পক্ষ লিখিতভাবে এই এনগেজমেন্ট সমাপ্ত করতে পারে; সমাপ্তির তারিখ পর্যন্ত সম্পাদিত কাজের ফি পরিশোধ্য থাকে।
বিভাগ ৭ — স্বাক্ষর
আমি এই এনগেজমেন্ট লেটারের শর্তাবলী পড়েছি এবং সম্মত হয়েছি।
The এনগেজমেন্ট লেটার ও ই-ফাইল অনুমোদন template is a ready-to-use form from Pocper's হিসাবরক্ষণ ও কর সেবা pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
এই টেমপ্লেটে যা আছে
এনগেজমেন্ট লেটার ও ই-ফাইল অনুমোদন
বিভাগ ১ — পক্ষসমূহ
বিভাগ ২ — সেবার পরিধি
বিভাগ ৩ — ফি ও পরিশোধের শর্তাবলী
বিভাগ ৪ — ক্লায়েন্টের দায়িত্ব
বিভাগ ৫ — ইলেকট্রনিক ফাইলিং অনুমোদন (Form 8879)
বিভাগ ৬ — গোপনীয়তা, রেকর্ড ও সমাপ্তি
বিভাগ ৭ — স্বাক্ষর
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
What is the এনগেজমেন্ট লেটার ও ই-ফাইল অনুমোদন template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a হিসাবরক্ষণ ও কর সেবা workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.