বার্ষিক ইভেন্ট আয়োজন চুক্তি

এই চুক্তিটি এসকেপ রুম ভেন্যু ("প্রদানকারী") এবং নিয়মিত ইভেন্ট বুকিংকারী প্রতিষ্ঠানের ("গ্রাহক") মধ্যে একটি চলমান আয়োজন ব্যবস্থার শর্তাবলি নির্ধারণ করে। উভয় পক্ষ নিচে স্বাক্ষর করলে তবেই এটি কার্যকর হয়। প্রদানকারী প্রথমে খসড়া তৈরি করে স্বাক্ষর করেন, তারপর পর্যালোচনা ও পাল্টা-স্বাক্ষরের জন্য এই নথিটি গ্রাহকের সঙ্গে শেয়ার করেন — অ্যাপের মধ্যেই, অথবা মুদ্রণ করে, স্বাক্ষর করে ও স্ক্যান করা কপি আপলোড করে।

অংশ ১ — পক্ষসমূহ ও মেয়াদ

প্রদানকারী (ভেন্যুর নাম):

গ্রাহক (পূর্ণ আইনি নাম):

গ্রাহকের যোগাযোগকারী ব্যক্তি:

গ্রাহকের বিলিং ইমেল:

চুক্তি শুরুর তারিখ:

প্রাথমিক মেয়াদ:

অংশ ২ — সংরক্ষিত সেশন ও ধারণক্ষমতা

মেয়াদকালে প্রদানকারী গ্রাহকের জন্য নিম্নলিখিত নিয়মিত সেশন ধারণক্ষমতা সংরক্ষণ করবেন:

উপরের সংরক্ষিত ধারণক্ষমতার বাইরের সেশনগুলো প্রাপ্যতা সাপেক্ষে এবং মানসম্মত ওয়াক-ইন হারে বিল করা হবে। সংশ্লিষ্ট মাসে ব্যবহৃত না হওয়া সংরক্ষিত সেশন লিখিত সম্মতি ছাড়া পরবর্তী সময়ে স্থানান্তরিত হবে না।

আমি এই অংশের সংরক্ষিত-ধারণক্ষমতা শর্তাবলি পড়েছি এবং তাতে সম্মত।

অংশ ৩ — ফি ও পরিশোধ

প্রতিটি বিলিং চক্রের শুরুতে চালান ইস্যু করা হয় এবং প্রাপ্তির ১৪ দিনের মধ্যে পরিশোধযোগ্য। কতগুলো সংরক্ষিত সেশন ব্যবহৃত হলো তা নির্বিশেষে আয়োজন রিটেইনার ফি পরিশোধযোগ্য, কারণ এর বিনিময়ে প্রদানকারী গ্রাহকের জন্য অংশ ২-এর ধারণক্ষমতা সংরক্ষিত রাখেন।

আমি এই অংশের ফি ও পরিশোধ শর্তাবলি পড়েছি এবং তাতে সম্মত।

অংশ ৪ — সময়সূচি পরিবর্তন ও বাতিলকরণ

কমপক্ষে ৪৮ ঘণ্টা আগে নোটিশ দিলে একটি সংরক্ষিত সেশন প্রাপ্যতা সাপেক্ষে বিনা খরচে পুনঃনির্ধারণ করা যায়। ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে বাতিল করলে অংশ ৩-এর বিলম্বিত বাতিলকরণ ফি বিল করা হয়। অনুপস্থিতিকে ব্যবহৃত সেশন হিসেবে গণ্য করা হয়। প্রদানকারী রক্ষণাবেক্ষণ বা নিরাপত্তার কারণে একটি রুম পুনর্বণ্টন করতে পারেন এবং গ্রাহককে একটি সমতুল্য বিকল্প স্লট প্রদান করবেন।

সময়সূচি পরিবর্তন, বাতিলকরণ ও অনুপস্থিতি কীভাবে পরিচালিত হয় তা আমি বুঝেছি।

অংশ ৫ — আচরণ, নিরাপত্তা ও ক্ষতি

গ্রাহকের দায়িত্ব হলো তার অংশগ্রহণকারীরা যেন সর্বদা প্রদানকারীর নিরাপত্তা ব্রিফিং ও কর্মীদের নির্দেশনা অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করা। অংশগ্রহণকারীরা প্রপস, সেট, তালা বা স্থায়ী স্থাপনার ওপর জোর প্রয়োগ করবেন না। স্বাভাবিক ক্ষয়ের অতিরিক্ত, গ্রাহকের অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা সৃষ্ট যেকোনো ক্ষতির মেরামত বা প্রতিস্থাপন খরচের জন্য গ্রাহক দায়ী। যেখানে আচরণ মানুষ বা রুমের নিরাপত্তার প্রতি হুমকি সৃষ্টি করে, সেখানে প্রদানকারী সেশন স্থগিত বা সমাপ্ত করতে পারেন।

আমি এই অংশের আচরণ, নিরাপত্তা ও ক্ষতি শর্তাবলি পড়েছি এবং তাতে সম্মত।

অংশ ৬ — ধাঁধা ও মিডিয়ার গোপনীয়তা

গ্রাহক ও তার অংশগ্রহণকারীরা রুমের সমাধান, ধাঁধার কৌশল ও গল্পরেখা গোপন রাখবেন এবং প্রদানকারীর লিখিত সম্মতি ছাড়া স্পয়লার, রুমের ভেতরের ছবি বা ভিডিও প্রকাশ করবেন না। প্রদানকারী সম্মত মুহূর্তে দলগত ছবি তুলতে পারেন এবং, গ্রাহক লিখিতভাবে অপ্ট আউট না করলে, নিজের প্রচারের জন্য বেনামি, স্পয়লার-বিহীন মিডিয়া ব্যবহার করতে পারেন।

আমি এই অংশের গোপনীয়তা ও মিডিয়া শর্তাবলি পড়েছি এবং তাতে সম্মত।

অংশ ৭ — মেয়াদ, নবায়ন ও সমাপ্তি

প্রাথমিক মেয়াদের পরে, যদি না কোনো পক্ষ চলতি মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে ৩০ দিন আগে লিখিতভাবে নবায়ন না করার নোটিশ দেয়, এই চুক্তি একই দৈর্ঘ্যের পরপর মেয়াদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নবায়িত হয়। লিখিত নোটিশের ১৪ দিন পরেও অসংশোধিত থাকা গুরুতর লঙ্ঘনের জন্য যেকোনো পক্ষ চুক্তি সমাপ্ত করতে পারে। সমাপ্তির সময়, গ্রাহক সমাপ্তির কার্যকর তারিখ পর্যন্ত সরবরাহকৃত সমস্ত সেশন ও সংরক্ষিত ধারণক্ষমতার জন্য অর্থ পরিশোধ করেন।

আমি এই অংশের মেয়াদ, নবায়ন ও সমাপ্তি শর্তাবলি পড়েছি এবং তাতে সম্মত।

অংশ ৮ — সাধারণ স্বীকৃতি

আমি এই চুক্তির প্রতিটি অংশ পড়েছি ও বুঝেছি।

আমি প্রশ্ন করার ও স্বাধীন পরামর্শ নেওয়ার সুযোগ পেয়েছি।

আমি সম্মত যে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হাতে লেখা স্বাক্ষরের সমান আইনি কার্যকারিতা রাখে।

উপরে উল্লিখিত পক্ষের পক্ষে এই চুক্তি করার জন্য আমি অনুমোদিত।

অংশ ৯ — স্বাক্ষর

প্রদানকারী — মুদ্রিত নাম:

তারিখ:

গ্রাহক — মুদ্রিত নাম:

তারিখ:

ঐচ্ছিক — এই চুক্তির একটি পাল্টা-স্বাক্ষরিত স্ক্যান আপলোড করুন:

এই টেমপ্লেটটি কেবল রেফারেন্সের জন্য প্রদান করা হয়েছে এবং এটি আইনি পরামর্শ গঠন করে না। এই নথির ওপর নির্ভর করার আগে যোগ্য আইনজীবীর পরামর্শ নিন।