ইভেন্টের দিনের কর্মসূচি

এটি আজকের দিনের জন্য আপনার প্রধান গাইড। সাইটে প্রতিটি মূল ব্যক্তির কাছে একটি কপি থাকা উচিত। টাইমলাইনটি সাবধানে পূরণ করুন — যত বেশি বিস্তারিত, দিনটি তত মসৃণ হবে। আপনি পারবেন!

ইভেন্ট ও মূল যোগাযোগ

ইভেন্টের নাম:

ইভেন্টের তারিখ:

ভেন্যু:

ইভেন্ট কোঅর্ডিনেটরের নাম:

কোঅর্ডিনেটরের ফোন:

ভেন্যুতে যোগাযোগ ব্যক্তি:

ভেন্যু যোগাযোগ ফোন:

মূল সময়সমূহ

সেটআপ শুরুর সময়:

অতিথি আগমনের সময়:

ইভেন্ট শুরুর সময়:

খাবার পরিবেশনের সময়:

বিনোদন শুরু:

ইভেন্ট শেষের সময়:

ভাঙা / পরিষ্কারের সময়সীমা:

বিস্তারিত টাইমলাইন / কর্মসূচি

প্রতিটি অংশ সময়, কার্যক্রম এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিসহ তালিকাভুক্ত করুন। যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হোন।

মূল ঘোষণা ও বক্তৃতা

প্রতিটি বক্তা বা ঘোষণা তালিকাভুক্ত করুন: কে, কখন, এবং বিষয়।

আকস্মিক পরিকল্পনা

জরুরি যোগাযোগ:

বৃষ্টি / ব্যাকআপ পরিকল্পনা (আউটডোর ইভেন্টের জন্য):

লজিস্টিকস

পার্কিং ও পরিবহন নোট:

বিশেষ অতিথি নোট (VIP, প্রবেশযোগ্যতা, সংরক্ষিত আসন):

দিনের চূড়ান্ত চেকলিস্ট

দিনে নিশ্চিত হওয়ার সাথে সাথে প্রতিটি আইটেম টিক করুন:

সাইনেজ স্থাপন

AV পরীক্ষিত

সংগীত প্লেলিস্ট নিশ্চিত

আসন বিন্যাস

স্বাগত টেবিল প্রস্তুত

উপহার / স্মারক প্রস্তুত

ইমার্জেন্সি কিট পাওয়া যাচ্ছে

ফটোগ্রাফারকে ব্রিফ করা হয়েছে

ক্যাটারিং হেডকাউন্ট নিশ্চিত

শেষ মুহূর্তের নোট

শেষ মুহূর্তে যা কিছু এসেছে — এখানে লিখুন:

সব প্রস্তুত — আজ অসাধারণ হতে চলেছে! টাইমলাইন মেনে চলুন, যোগাযোগ রাখুন, এবং আপনার তৈরি পরিকল্পনার উপর আস্থা রাখুন।